Word Excel Powerpoint là gì? Các công cụ khác của Microsoft Office | Aviationaustralia.asia

Word Excel Powerpoint là 3 công cụ không hề xa lạ với những ai đã quen làm việc với máy tính. Hãy cùng tìm hiểu thêm về chúng!

Word Excel Powerpoint là gì?

Word Excel Powerpoint Nó là một công cụ bên thứ 3 của bộ Microsoft Office. Mỗi công cụ này đều có những công dụng riêng, nhưng chúng đều rất hữu ích. Ngoài ra chúng có thể hỗ trợ lẫn nhau, người dùng có thể sử dụng kết hợp Word + Exceltôi Word + Powerpoint, Excel + Powerpoint…

Tiếp theo, chúng ta hãy tìm hiểu về từng công cụ trong ba Word Excel Powerpoint đây chính là nó!

Phần mềm soạn thảo văn bản

Microsoft Word hay còn được gọi là Winword, chúng ta vẫn gọi tắt là Word. Nó là một trình soạn thảo văn bản đa năng. Nó cung cấp cho người dùng nhiều chức năng như: văn bản thô (text); các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc; hình ảnh, đồ họa (graphic) và các hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video, v.v.

Word Excel Powerpoint là gì?  Các công cụ Microsoft Office khác - Hình 1
Phần mềm soạn thảo văn bản

Tất cả đều tồn tại với một mục tiêu, đó là làm cho quá trình soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Microsoft Word cũng hỗ trợ một số tính năng hữu ích như kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho các ngôn ngữ khác nhau.

Microsoft Excel

Excel là một ứng dụng Microsoft Office tạo bảng tính và cung cấp nhiều công cụ và kỹ thuật khác nhau để tính toán nhanh chóng và chính xác. Phần mềm Excel được yêu thích và sử dụng rộng rãi như là “anh em ruột” của Winword.

Word Excel Powerpoint là gì?  Các công cụ Microsoft Office khác - Hình 2
Microsoft Excel

Excel được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kế toán, quản lý, nhân sự, kỹ thuật, giáo viên, v.v. Ngay cả học sinh đôi khi cũng cần sử dụng phần mềm này để tính toán.

Phần mềm này không chỉ giúp bạn tính toán các con số mà còn giúp bạn phân tích dữ liệu, lập báo cáo … Nó có một loạt các chức năng như SUM, AVG, Vlookup … và các tính năng khác giúp bạn tính toán nhanh chóng mà không cần sử dụng một máy tính.

Microsoft Powerpoint

PowerPoint là phần mềm trình chiếu được nhiều nhân viên văn phòng, giáo viên, học sinh, sinh viên sử dụng để tạo các bài thuyết trình hiệu quả. Kể từ khi có PowerPoint, giáo viên sẽ không còn sử dụng bảng trắng và phấn nữa. Họ cần tạo các slide bài giảng và bài thuyết trình để học sinh và sinh viên xem.

Word Excel Powerpoint là gì?  Các công cụ Microsoft Office khác - Hình 3
Microsoft Powerpoint

Phần mềm này cũng mang lại nhiều tiện ích cho nhân viên văn phòng. Họ không cần sử dụng bảng trắng hay bút và giấy trong mỗi cuộc họp quan trọng. Họ cần tạo một bản trình bày PowerPoint và trình bày nó trong các cuộc họp.

>> CHIẾM LẤY: cài đặt kỹ năng văn phòng Cơ bản cho nhân viên văn phòng

PowerPoint đang dần chứng tỏ giá trị và tầm quan trọng của nó đối với mọi người. Vài năm trở lại đây, nó không chỉ được dùng để thuyết trình mà còn được sử dụng trong các tác phẩm điện ảnh, quảng cáo …

Bộ Microsoft Office có những công cụ nào?

Ngoài ba Word Excel Powerpoint, Bộ Microsoft Office có một số công cụ hữu ích khác như OneNote, OneDrive, Outlook. Hãy cùng tìm hiểu thêm về chúng!

Một lưu ý

OneNote là một công cụ dùng để ghi lại những thông tin quan trọng mà bạn cần thực hiện hàng ngày. Nó có cách sử dụng tương tự như Sticky Notes truyền thống nhưng điểm khác biệt là nó được cài đặt ngay trên máy tính của bạn. Công cụ này đặc biệt phù hợp với những người làm việc với máy tính nhưng mắc chứng “hay quên”.

Word Excel Powerpoint là gì?  Các công cụ Microsoft Office khác - Hình 4
Ngoài Word Excel Powerpoint, bộ ứng dụng văn phòng còn có OneNote, OneDrive, Outlook

Sử dụng OneNote cũng thuận tiện hơn so với sử dụng ghi chú thông thường. Với OneNote, bạn sẽ không bao giờ hết giấy. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp, chia sẻ và thậm chí xuất bản thông tin của mình theo ý muốn. Ngoài ra, OneNote còn có chức năng tìm kiếm nhanh giúp bạn tìm thấy bất kỳ ghi chú nào mình cần. Phần tốt nhất là OneNote có thể được lưu trực tuyến và sử dụng ở mọi nơi.

Một ổ đĩa

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ các tập tin, thư mục, ảnh, video, v.v. trực tuyến thay vì trên máy tính. Bạn có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu trên OneDrive bằng mọi thiết bị, bao gồm: máy tính, Ipad, điện thoại thông minh …

Quan điểm

Microsoft Outlook là một ứng dụng dùng để gửi và nhận email. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Outlook để quản lý các loại thông tin cá nhân khác nhau như cuộc hẹn, danh bạ và ghi chú.

Trên đây là lời giải chi tiết về ba Word Excel Powerpoint. Hi vọng những kiến ​​thức này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong công việc!

>> ĐỌC THÊM: tìm việc, mô tả công việc một trong những nghề hot nhất hiện nay

READ  Marketing plan là gì? Vai trò và hướng dẫn về Marketing cho bạn! | Aviationaustralia.asia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud