[TIP] Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa nhanh – gọn | Aviationaustralia.asia

Cách khóa tệp Excel chỉnh sửa sẽ giúp bạn tăng tính bảo mật cho dữ liệu của mình. Học cách làm dưới đây!

Xem thêm: Cách ẩn hàng trong Excel: Ẩn hàng và cột dễ dàng và nhanh chóng

Làm cách nào để khóa tệp Excel khỏi chỉnh sửa?

Trong quá trình làm việc với Excel, chắc chắn đôi khi bạn sẽ phải giao nhiệm vụ làm việc với những dữ liệu quan trọng. Bạn không muốn chúng bị sao chép hoặc hack một cách bất hợp pháp nhưng lại không biết cách bảo vệ thông tin này. Vì vậy, những gì bạn cần làm là khóa tệp và đây là hướng dẫn về cách khóa tệp để bạn không thể chỉnh sửa nội dung trong Excel:

Hướng dẫn cách khóa trang tính trong Excel

Đầu tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa tài liệu trong tệp Excel. Làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn cần đặt mật khẩu.

Bước 2: Sau khi mở tệp, nhấp vào Chọn tài liệu để đặt mật khẩu. Tiếp theo, bạn sẽ chọn “tab”Kiểm tra lại“=>”Tài liệu bảo vệ“.

[TIP]    Cách khóa các tệp Excel để chỉnh sửa và tóm tắt nhanh - Hình 1
Khóa tài liệu trong tệp Excel

Bước 3: Trong”Mật khẩu cho tài liệu bảo mật“trong bài phát biểu”Tài liệu bảo vệ“, nhập mật khẩu bạn muốn đặt, sau đó nhấp vào”HOẶC“.

[TIP]    Cách khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và ngắn gọn - Hình 2

Bước 4: hộp thoại”Xác nhận mật khẩu“nó sẽ mở ra, ở đó bạn phải nhập lại mật khẩu của mình để xác nhận, hãy tiếp tục nhấp vào”HOẶC”Để hoàn thành nhiệm vụ.

Vì vậy, tài liệu của bạn đã được bảo mật! Bất kỳ ai muốn xem tài liệu này phải nhập đúng mật khẩu để xem và chỉnh sửa nội dung của tài liệu này.

► [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]: Cách khóa và đặt mật khẩu cho file Excel với tất cả các loại thành công 100%.

Cách xóa mật khẩu cho tài liệu trong tệp Excel

Sau khi học cách đặt mật khẩu cho tài liệu trong Excel, bạn phải luôn nhớ cách xóa mật khẩu nếu không muốn sử dụng mật khẩu. Làm theo các bước dưới đây:

Nhấp vào tabKiểm tra lại“=> sau đó nhấp vào”Trang tính không an toàn“. trong cuộc trò chuyện “Trang tính không an toàn“, nhập mật khẩu và nhấp vào”HOẶC“Nó đang mở.

[TIP]    Cách khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và hiệu quả - Hình 3
Cách xóa mật khẩu cho Trang tính

Làm cách nào để khóa một phần nội dung trong tệp Excel khỏi chỉnh sửa?

Ngoài cách khóa trang tính Excel, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa một phần nội dung của tệp Excel để ngăn người khác chỉnh sửa. Vui lòng làm theo các khuyến nghị dưới đây của News.timviec.com.vn:

Bước 1: Mở tệp Excel, chọn tab “Kiểm tra lại“. Sau đó nhấp vào”Cho phép người dùng chỉnh sửa vấn đề“.

[TIP]    Cách khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và hiệu quả - Hình 4

Bước 2: Đang trò chuyện “Cho phép người dùng chỉnh sửa vấn đề“, lựa chọn”Mới…“.

[TIP]    Cách khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và hiệu quả - Hình 5

Bước 3: trong phần “Tiêu đề“thảo luận”Phạm vi mới“, hãy gọi nó là”lung lay”Và nhấp vào hình chữ nhật lớn với các ô vuông nhỏ bên trong.

Bước 4: trong cửa sổ “Phạm vi mới“, giữ phím Ctrl và kiểm tra các cột / hàng mà bạn muốn người khác có thể điều chỉnh hoặc chỉnh sửa. Sau đó, nhấp vào như trong hình sau để tiếp tục.

[TIP]    Cách khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và hiệu quả - Hình 6
Làm cách nào để khóa một phần nội dung của tệp Excel khỏi việc chỉnh sửa?

Bước 5: Lựa chọn”Sự cho phép…“sau đó nhấp vào”Tăng“trong bài phát biểu”Phạm vi cho phép1“.

Bước 6: Đang trò chuyện “Chọn Người dùng hoặc Tùy chọn“, nhập nó Evevone. Sau đó nhấp vào “Kiểm tra tên“sau đó nhấp vào”HOẶC”Để thoát khỏi cửa sổ cài đặt Tên người dùng.

Bước 7: Lựa chọn”Xin chào“trong hàng”Chỉnh sửa dải ô mà không cần mật khẩu“và nhấp vào”HOẶC“. Tiếp theo, bạn chọn đặt mật khẩu và nhập lại mật khẩu.

Bước 8: Đang trò chuyện “Cho phép người dùng chỉnh sửa danh sách“, nhấp chuột”Giấy bảo vệ…”Để khóa nội dung trong tệp Excel mà bạn muốn.

Bước 9: Đang trò chuyện “Tài liệu bảo vệ“, nhập mật khẩu của bạn và nhấn”HOẶC”Để kết luận. Nhớ nhập lại mật khẩu của bạn để xác nhận.

Sau khi thực hiện các bước trên, tệp Excel của bạn đã được bảo mật về nội dung, chỉ những người bên ngoài mới có thể thêm dữ liệu hoặc chỉnh sửa trong các cột / hàng mà bạn đã cho phép.

► Bạn nên biết: Những kỹ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết

READ  Nhà Hàng Pizza 4P's Và Những Cái WOW Mang Lại Hạnh Phúc | Aviationaustralia.asia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud