Hướng dẫn tạo mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án mới nhất | Aviationaustralia.asia

1. Mục đích của việc viết báo cáo tiến độ dự án

Trong nhiều dự án, đặc biệt là đối với người lớn, quá trình thực hiện mất hàng tuần, hàng tháng, thậm chí hàng năm; Các nhà quản lý và nhà đầu tư cần cập nhật thường xuyên về tiến độ dự án để cập nhật tình hình hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức này càng sớm càng tốt.

Nhà thầu hoặc người quản lý dự án cần lập kế hoạch thường xuyên Mẫu báo cáo tiến độ dự án thỉnh thoảng hoặc bất cứ lúc nào theo yêu cầu của nhà đầu tư hoặc cơ quan chính phủ.

Mục đích của việc viết mô hình phát triển dự án

Thông qua báo cáo này, các nhà đầu tư sẽ có thể đánh giá và nhận xét về các điều kiện hoạt động. Nếu môi trường làm việc được phát triển tốt sẽ cải thiện và đẩy nhanh quá trình thực hiện với mục tiêu đạt được thời gian đề ra và giảm thời gian thực hiện hơn dự kiến. Nếu công việc không dừng lại, cần tìm hiểu rõ nguyên nhân và có kế hoạch thực hiện công việc một cách nhanh chóng.

Không chỉ vậy, báo cáo tiến độ dự án còn được sử dụng cho mục đích thống kê chi phí của dự án trong quá khứ; có kế hoạch sử dụng các nguồn lực phù hợp để sử dụng nguồn ngân sách hiệu quả hơn, tránh lãng phí vào những lý do không đáng có.

Thông qua báo cáo này, người quản lý dự án có thể đưa ra đánh giá về nhóm thực hiện dự án và đưa ra các khuyến nghị cho tương lai của dự án.

2. Hướng dẫn cách viết báo cáo tiến độ dự án

2.1. Phần mở đầu của báo cáo tiến độ dự án

Phần mở đầu của mẫu báo cáo tiến độ dự án có các thông tin sau: hội đồng quản trị, ban điều hành (doanh nghiệp hoặc tổ chức), chức danh, chức danh, người nhận báo cáo tiến độ. Nội dung của phần thứ nhất được chia làm 2 phần, một phần là hội đồng quản trị và ban giám hiệu bên trái có quốc hiệu và quốc hiệu bên phải.

Về cơ quan chủ quản: Tác giả cần ghi tên cơ quan quản lý cấp tỉnh tại khu vực đang triển khai dự án. Ví dụ, nếu dự án ở khu vực Nam Định, thì sẽ được đăng ký là Ủy ban nhân dân huyện Nam Định.

Phần mở đầu của báo cáo tiến độ dự án
Phần mở đầu của báo cáo tiến độ dự án

Về ban điều hành (doanh nghiệp hoặc tổ chức): Tác giả cần tiết lộ tên doanh nghiệp của mình thuộc ban điều hành. Ví dụ: Thương mại Tư nhân A, Công ty Đối tác B, Công ty Tín dụng TNHH C, …

Về chức danh và chức danh: Ghi như trong các văn bản quản lý khác.

Về tiêu đề của báo cáo: BÁO CÁO CÔNG VIỆC

Về nội dung: Tùy theo vấn đề phát hành hoặc cơ quan báo cáo, tác giả sẽ điều chỉnh nội dung cho phù hợp. Ví dụ: Kính gửi Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2.2. Báo cáo tiến độ của dự án

2.2.1. Tên của dự án

Tác giả sẽ hoàn thành tên nhiệm vụ được giao cho mình. Nội dung của báo cáo tiến độ sẽ được tính từ 1 đến hết. Do đó, cần viết tên dự án như sau:

“Đầu tiên. Tên dự án: D – Khu công nghiệp Nam Định làm việc”

2.2.2. Trung tâm lưu trữ

Người quản lý dự án cần có các thông tin sau: tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, di động. Gợi ý viết:

2. 2. Trung tâm đăng cai:

– Công ty cổ phần xây dựng NA

– Địa chỉ: xã a, huyện b, tỉnh c

– Điện thoại: (03) 673910 Điện thoại: 032654xxxx ”

Quy trình về cách viết báo cáo
Quy trình về cách viết báo cáo

2.2.3. Thông tin về trưởng dự án

Trong nội dung phần này, tác giả cần điền đầy đủ thông tin về họ và tên, công việc học tập (bằng cấp), khoa, địa chỉ, điện thoại (ĐTDĐ). Người quản lý dự án có trách nhiệm quản lý dự án hoặc quản lý dự án. Gợi ý viết:

“3. Thông tin về ban lãnh đạo dự án:

– Họ và tên: Lương Nam Anh

– Phòng Nghiệp vụ: Công ty Cổ phần Xây dựng NA

– Địa chỉ: xã a, huyện b, tỉnh c

– Điện thoại: (03) 673910 Điện thoại: 032654xxxx ”

2.2.4. Hợp đồng thực hiện hợp đồng

Hợp đồng thực hiện bao gồm các thông tin sau: số hợp đồng, ngày hợp đồng và thời hạn hợp đồng. Gợi ý viết:

“4. Hợp đồng:

Không. 35 ngày 22 tháng 11 năm 2020

Thời gian hợp đồng: 3 tháng, từ tháng 12 đến hết tháng 2 “

Quy trình về cách viết báo cáo
Nội dung về cách viết báo cáo phần tiếp theo

2.2.5. Hoàn thành tốt công việc

Công việc chính được thực hiện bao gồm các thông tin sau: thời gian báo cáo của báo cáo, số liệu hoàn thành và chưa đầy đủ. Gợi ý viết:

“5. Hoàn thành tốt công việc (từ ngày 1 tháng 12 năm 2020 đến ngày 1 tháng 1 năm 2021)

5.1. Nội dung đầy đủ

– Xây dựng hoàn chỉnh các nhà máy dệt, công nghiệp nhựa, chế biến cây trồng và lâm nghiệp.

– Hoàn thiện lắp đặt hệ thống quản lý nước toàn dự án.

– Cikakku …

5.2. Các mặt hàng chưa đầy đủ

– Xây dựng nhà xưởng cơ điện chưa hoàn thiện.

– Chưa thi công xong đường rừng công nghiệp.

– Chưa xong … “

Hiển thị nội dung của dự án đã hoàn thành
Hiển thị nội dung của dự án đã hoàn thành

2.2.6. Giải thưởng

Tác giả nên đưa thông tin về các kết quả đạt được thông qua việc thực hiện dự án trong quá trình báo cáo dự án. Gợi ý viết:

“6. Giải thưởng

– Ngành dệt may, ngành nhựa và chế biến nông sản, lâm sản có thể bắt đầu hoạt động vào đầu tháng Giêng.

-… “

2.2.7. Tình trạng sử dụng tiền

Nội dung chi gồm các thông tin sau: số đã phân bổ, tổng số đã phân bổ đến kỳ báo cáo, số đã phân bổ trong kỳ báo cáo, số đã chi, nội dung đầy đủ. Nội dung được hoàn thành và triển khai. Ngoài ra, có thể tìm thêm thông tin về các nguồn thu nhập khác, nếu có. Gợi ý viết:

“7. Quản lý tiền bạc:

7.1. Ngân sách:

Trong. Tài trợ được trao: 1.000.000.000 VND

Tổng số tiền đã phân bổ đến kỳ báo cáo: 600.000.000 đồng

– Tổng số tiền trong kỳ báo cáo: 300.000.000 đồng

b. Tổng số tiền đã chi trong kỳ báo cáo: 200.000.000 đồng

– Hoàn thành nội dung: 150.000đ

– Đối với nội dung phát trực tuyến: 50.000 VND

7.2. Các món súp khác:

Trong. Tổng số tiền thu được: 500.000.000 đồng

b. Tổng số tiền đã chi tiêu trong kỳ báo cáo:

– Hoàn thành nội dung: 400.000.000 VND

– Đối với nội dung phát trực tuyến: 100.000.000 VND “

2.2.8. Tự đánh giá

Tác giả cần đánh giá kết quả thu được tại thời điểm báo cáo. Phải có được sự đánh giá chính xác về khả năng thực hiện dự án của một tổ chức, tổ chức hoặc công ty. Gợi ý viết:

“8. Lòng tự trọng

– Dự án đã hoàn thành đúng kế hoạch.

– Giảm thời gian xử lý hồ sơ xuống còn 1 tháng thay vì 2 tháng như kế hoạch.

– Sử dụng ngân sách của bạn một cách khôn ngoan để thực hiện dự án.

2.2.9. Kỳ vọng

Tùy thuộc vào môi trường hiện trường và quá trình thực hiện, mỗi nhà quản lý sẽ cần tư vấn và lập kế hoạch trước cho dự án được thực hiện và ngân sách sẽ được sử dụng như thế nào cho tương lai. Sau đó, sau giai đoạn tiếp theo, người quản lý dự án sẽ tìm ra cơ sở để đánh giá công việc đang được thực hiện của toàn ngành.

Dự kiến ​​công việc trong thời gian sắp tới
Dự kiến ​​công việc trong thời gian sắp tới

2.2.10. tìm kiếm

Trong nội dung này, tác giả có thể đề cập đến những gợi ý thay đổi nhiều thứ trong dự án: tăng cường ngân sách, cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên, cải thiện các dự án phát triển. phát triển nguồn nhân lực, …

Tùy theo tình hình thực tế tại công ty và các cá nhân tham gia dự án sẽ cần đưa ra các khuyến nghị phù hợp nhằm mục đích phát triển và tối ưu hóa các hoạt động thực hiện dự án.

2.3. Báo cáo tiến độ cuối dự án

Phần cuối cùng của mẫu báo cáo tiến độ dự án có các thông tin sau: khi viết báo cáo, người quản lý dự án ký (bên trái), người quản lý dự án ký (bên phải).

3. Kết luận

Thời gian viết Mẫu báo cáo tiến độ dự án, tác giả cần đảm bảo loại báo cáo là văn bản hành chính theo đúng hướng dẫn. Thông tin cung cấp phải chính xác và đúng với tính chất thực tế của công việc. Tránh các lỗi cơ bản như lỗi đánh máy, lỗi trình bày, phông chữ, cỡ chữ khi viết báo cáo.

Ngày nay, có rất nhiều Công cụ phần mềm sử dụng chúng để thúc đẩy kinh doanh. Nếu bạn là người quản lý dự án hoặc một bộ phận triển khai, bạn có thể tham khảo các phần mềm này để cải thiện hiệu suất các công việc nhằm thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Đây là nội dung đầy đủ về Mẫu báo cáo tiến độ dự án. Hy vọng rằng sau bài viết này, bạn sẽ có đủ can đảm để có thể tạo cho mình một mô hình báo cáo chính xác hơn.

Mẫu Báo cáo Hiệu suất Nhóm – Tải xuống Miễn phí

Bài viết tiếp theo sẽ tổng hợp thông tin về mô hình báo cáo kết quả hoạt động của công ty. Bấm vào liên kết để xem tin tức.

Mẫu báo cáo hiệu quả hoạt động của công ty

Tìm việc nhanh

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- )) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 15427 & cateid = 243 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id ') , function (data) {$ ('. see_more_blog'). data -id ", x);});}}); $ (". show_cm"). click (work () {$ (this). hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ ("ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ ("hiden_cm"). click (work () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show (); $ ("ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog");}); $ ("show_cd"). click (work () {$ (this). hide (); $ ("hiden_cd") .show (); $ ("chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ ("hiden_cd"). click (work () {$ (this). hide (); $ ('). show_cd'). show (); $ ("chude"). addClass ("boye_dtblog");});

READ  Nghiệp vụ là gì? Một số nghiệp vụ cơ bản theo ngành nghề | Aviationaustralia.asia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud