Hướng dẫn sửa lỗi VALUE trong Excel với từng hàm cơ bản | Aviationaustralia.asia

Lỗi VALUE là một cách Excel để báo cáo: “Đã xảy ra lỗi”. Bạn có thể cần thử một hoặc nhiều giải pháp mới để khắc phục lỗi cụ thể của mình. Hãy cùng 123job tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục qua bài viết dưới đây nhé!

Cách sửa các lỗi đáng giá trong hàm Excel như: IF, Sumif, Sumifs Vlookup, Medium … Lỗi này sẽ thường gặp và rất khó tìm ra nguyên nhân chính xác gây ra lỗi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày một số nguyên nhân phổ biến, cùng với các giải pháp cho lỗi giá trị. Hy vọng rằng nó sẽ giúp bạn làm cho báo cáo của bạn chuyên nghiệp hơn. Lỗi VALUE là một lỗi phổ biến xảy ra trong Excel. Vậy bạn đã biết cách sửa lỗi trong Excel chưa? Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

I. Lỗi VALUE trong Excel là gì?

Khi gõ hàm vào Excel, bạn sẽ nhận được các thông báo lỗi Value, #Ref, v.v., chúng ta có thể hiểu là:

Lỗi VALUE trong hàm excel là gì?

Lỗi VALUE trong hàm excel là gì?

Phần thông báo lỗi excel cho chúng ta biết rằng phương thức bạn vừa nhập sai ở đâu đó như: Sai cú pháp, tham chiếu có vấn đề, sai công thức … Và lỗi #Value là lỗi phổ biến, nên khó có thể biết được ở đây là mình sai. Để có thể phát hiện ra lỗi Excel, chúng ta phải có phương pháp kiểm tra và phương pháp kiểm tra.

II. Cách sửa lỗi #value trong Excel

1. Lỗi # giá trị trong Tổng, Hàm tối đa được liên kết Iseor + IF hoặc Iferror

Lý do:
Trong tổng diện tích, có lỗi #Value trong Excel. Cách khắc phục lỗi #Value: Sử dụng thủ thuật trong một mảng có hai nhóm hành động: If + Cấp phát hoặc Iferror. Ví dụ, chúng ta cần tính tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng, quy trình như sau:

Phương pháp 1:
= {SUM (IFERROR (B2: B5, “”))} => Kết quả trả về: 680

READ  Dãy điện hóa của kim loại đầy đủ, chi tiết | Aviationaustralia.asia

Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng cho Excel 2007 trở lên và đối với Excel 2003, nó phải được sử dụng trong bước 2 bên dưới.
Sau khi nhập cấu trúc câu, bạn phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Cách 2: = {SUM (IF (ISERROR (B2: B5)), “,, B2: B5))} => Kết quả trả về là: 680. Thống kê chiến thuật: Nếu chức năng và hàm của Iserror sẽ được xác định. Xem giá trị nào trong phạm vi B2: B5 là lỗi giá trị excel sẽ trả về kết quả là rỗng, do đó giá trị số cuối cùng của hàm trong Excel sẽ loại bỏ tất cả các giá trị lỗi, tương tự ta có thể thay hàm Sum bằng hàm cơ bản như sau :
= {TRUTH (IFERROR (B2: B5, “”))} = 227 hoặc = {STATUS (IF (ISERROR (B2: B5)), “”, B2: B5))} = 227

2. Gặp lỗi #VALUE khi sử dụng các thao tác SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS cho một tệp đã đóng

Đây là môi trường phổ biến mà chúng ta thường sử dụng hàm tính tổng, hàm định lượng một tập tin. Khi chúng ta thực hiện các phép tính này, cả tệp kế toán và tệp chứa dữ liệu thống kê đều mở nên không xuất hiện lỗi giá trị.

Tuy nhiên, nếu chúng tôi xóa tệp và chỉ mở tệp tài khoản, bạn có thể gặp lỗi #Value trong tất cả các ô được liên kết với các hàm SUMIF, SUMIFs, COUNTIF, COUNTIFs trong Excel. Giải pháp duy nhất trong Lỗi giá trị là: Mở hai tệp cùng một lúc và sau đó nhấn F9 (nếu cần) để lại lỗi giá trị trong Excel để cập nhật phương pháp.

3. Loại bỏ các lỗi GIÁ TRỊ khi tính toán, sử dụng các hàm IF, ISERROR hoặc Iferror hoặc chế độ lập lịch.

Trong ví dụ trên, tất cả mọi thứ đều có cùng giá trị là 200 và dựa trên số tiền, chúng tôi tính thu nhập dễ dàng như sau: Nhưng nếu chúng tôi trình bày báo cáo của chủ sở hữu với một biểu tượng thích như trong hình trên thì đúng như vậy. không tốt chút nào.

Trong thời gian chờ đợi, hãy nghĩ đến một trong hai lựa chọn sau:

3.1. Bẫy và lỗi cho mỗi đối tượng lỗi số trả về giá trị 0.
Như vậy báo cáo sẽ rất tốt. Cơ cấu doanh thu tại thời điểm đó như sau: C2 = IF (ISERROR (B2), 0, B2 * 200) hoặc C2 = IFERROR (B2 * 100,0)

Kết quả chúng tôi nhận được như sau: Nhóm thu nhập đứng sau những người này, nhưng báo cáo vẫn không tốt lắm khi số tiền xuất hiện trong ô mang lỗi error. Và giải pháp thứ hai là những gì bạn cần biết.

READ  Mẫu thông báo tài khoản ngân hàng file Word | Aviationaustralia.asia

3.2. Sử dụng hệ thống chế độ để ẩn bất kỳ lỗi nào trong Excel
Thay vì sử dụng chiến lược trong biểu đồ doanh thu, với cách này chúng ta chỉ cần nhập chiến lược doanh thu = hình * đơn giá. Sau đó chúng ta sẽ đánh dấu những vùng dữ liệu cần ẩn lỗi rồi chọn Hệ thống> Quy tắc mới.

Trong trình hướng dẫn thiết lập để định cấu hình môi trường, hãy nhập Sử dụng kỹ thuật để xác định ô nào sẽ tổ chức đơn vị như sau:

  • Công thức đánh giá các ô có cấu trúc: Iserror (B2)
  • Tạo: Bạn đã chọn màu văn bản là Trắng

Và đây là kết quả mà chúng ta nhận được: Mỗi ô trong kết quả là một ô Error sẽ không xuất hiện trên báo cáo vì chữ có màu trắng.

III. Lỗi giá trị trong một số trang tính Excel

1. Lỗi # TỐT! khi sử dụng dịch vụ DAYS

Trong quá trình thực hiện dự án DAY, đôi khi nó sẽ báo lỗi giá trị trong excel, đôi khi nó lại báo kết quả. Lỗi Excel này xảy ra do định dạng ngày trong máy tính cùng với lỗi Excel không nhất quán, dẫn đến tình trạng trên. Vì vậy, bạn cần thay đổi cài đặt ngày trên hệ thống. Báo cáo lỗi giá trị trong Excel

Bước 1:
Đầu tiên, vào Control Panel rồi nhấp vào phần Clock, Language và Area. Để chỉnh sửa ngày tháng trong phần mềm Excel. Chuyển sang giao diện mới trong phần miền và nhấp vào Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số.

Bước 2:
Nó xuất hiện trong bảng thay đổi thứ tự như: ngày tháng trong máy tính. Trong phần tùy chọn Ngôn ngữ, trong Ngày ngắn và Ngày dài, người dùng điều chỉnh kiểu hiển thị như hình. Cuối cùng bấm Áp dụng để có thể lưu thay đổi.

Lưu ý rằng khi máy tính là Windows 8 trở xuống, bạn sẽ tuân theo các chức năng nhất định. Đầu tiên, nhấp vào ngày ở cuối màn hình, sau đó nhấp vào Thay đổi cài đặt ngày và giờ… trong dòng thời gian. Để kiểm tra hộp thoại Ngày và giờ xuất hiện, hãy nhấp vào Thay đổi Ngày và Giờ… Cửa sổ Tùy chỉnh Định dạng sẽ xuất hiện khi bạn chọn tab Ngày và điều chỉnh thống kê ngày và giờ như trên.

Bước 3: Quay lại Excel và nhập lại thời gian và thực hiện các hàm ngày tháng, bạn sẽ thấy kết quả chính xác, không còn lỗi như trước nữa.

2. Lỗi # TỐT! trong FIND / FINDB và SEARCH / SEARCHB

Sự cố: Không thể tìm thấy giá trị trong đối số text_search_string in_text_string
Nếu hàm Excel không thể tìm thấy văn bản cần tìm trong chuỗi văn bản được chỉ định, thì hàm sẽ phát sinh lỗi VALUE.

READ  Lễ tân ngoại giao là gì? Những điều bạn cần biết về lễ tân ngoại giao | Aviationaustralia.asia

Ví dụ: các hành động như: = FIND (“găng tay”; “Găng tay (Thanh niên)”; 1)

Nó sẽ tạo ra lỗi #VALUE !, bởi vì không có kết quả phù hợp nào với “găng tay” trong chuỗi ngoại trừ “Găng tay”. Hãy nhớ rằng hàm FIND có thể rất thông minh, vì vậy hãy đảm bảo rằng giá trị trong search_text khớp với chuỗi trong đối số in_text.

Tuy nhiên, hàm TÌM KIẾM này sẽ trả về giá trị 1, vì hàm không hợp lệ:

= TÌM KIẾM (“Găng tay”; “Găng tay (Thanh niên)”; 1)

Giải pháp: Sửa đổi hệ điều hành nếu cần.
Sự cố: Hệ số bắt đầu sẽ được đặt thành không (0)
Đối số bắt đầu là bằng chứng lựa chọn và nếu bạn bỏ qua nó, nó sẽ được giả định rằng giá trị mặc định là 1. Tuy nhiên, nếu đối số theo cú pháp và giá trị được đặt thành 0, bạn sẽ gặp phải lỗi VALUE trong Excel. Giải pháp: Loại bỏ điểm bắt đầu nếu nó không cần thiết hoặc đặt nó thành giá trị chính xác.

Lỗi giá trị trong một số hàm trong Excel

Lỗi giá trị trong một số hàm trong Excel

Vấn đề: Lập luận bắt đầu phát triển vượt ra ngoài lập luận trong văn bản
Tìm hàm ví dụ: = FIND (“s”; “Các hàm và chiến lược”; 25). Tìm kiếm “s” trong chuỗi “Hành động và chiến lược” (in_writing) bắt đầu từ ký tự 25 (số bắt đầu) nhưng quay lại #VALUE! vì chuỗi chỉ có 22 ký tự.

3. Lỗi # TỐT! trong hàm VLOOKUP. dự án nghiên cứu

Sự cố: Đối số truy vấn tìm kiếm chứa hơn 255 ký tự.

Giải pháp: Giảm giá trị hoặc sử dụng kết hợp các dịch vụ INDEX và MATCH để thay thế. Sử dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel để tìm kiếm các giá trị có các chữ cái trên 255. Đây là một mảng của mảng. Vì vậy, hãy nhấp vào Cài đặt (chỉ khi bạn có Microsoft 365) hoặc Ctrl + Shift + Cài đặt.

Vấn đề: Đối số chỉ mục trang chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0.

Lỗi VALUE được hiển thị khi bạn đang tranh luận với chỉ mục cột bên dưới 1. Chỉ mục nhóm là số cột ở bên phải của cột tìm kiếm mà bạn muốn trả về nếu tìm thấy kết quả phù hợp. Sự cố này có thể dẫn đến các lỗi có giá trị trong Excel như: lỗi đánh máy trong đối số biểu đồ hoặc giá trị số nhỏ hơn 1 cố ý trở thành giá trị chỉ mục (thường gặp nếu một hàm Excel nằm trong hàm Vlookup để truy xuất số) . chẳng hạn như “0”, như bằng chứng về ý nghĩa của trang). Giá trị trung bình trong đối số cột là 1, trong đó 1 là cột tìm kiếm, 2 là giá trị đầu tiên ở bên phải cột tìm kiếm… trang B, 3 là cột C …

IV. Sự kết luận

Với những lời khuyên này bạn sẽ không chỉ học được trong trường học thông thường, mà nó sẽ rất hữu ích trong sự nghiệp của bạn. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về cách sửa các lỗi có giá trị trong Excel với từng hàm cơ bản. Chúc may mắn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud