Hướng dẫn sử dụng công cụ họp trực tuyến Google Meeting | Aviationaustralia.asia



Xin chào các bạn.

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn về công cụ họp trực tuyến Google Meeting và các công cụ họp trực tuyến khác.

Mục đích của bài viết này:

1. Giúp bạn tìm hiểu thêm về các công cụ Cuộc họp của Google.
2. Ứng dụng hiệu quả trong việc học trực tuyến cho Đại học FPT-HCM nói riêng.
3. Tìm hiểu thêm về một số công cụ kết nối mạng trực tuyến để tích lũy kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh sau này.

(Hình 1) Thông báo về việc triển khai nghiên cứu trực tuyến của Đại học FPT.

Có vẻ như cái tên Google Meeting vẫn còn xa lạ với các bạn. Tôi chắc rằng bạn sẽ nhận được những câu hỏi như: “Học trên điện thoại có được không?”, “Mạng không mạnh”, “Laptop / Desktop có vấn đề”, …

Để chuẩn bị tốt cho quá trình học trực tuyến cho ngày mai, bạn đã đến đúng nơi.

Để có thể sử dụng Google cuộc họp một cách cẩn thận, trước tiên bạn phải thành thạo nó!

Ứng dụng Cuộc họp của Google có sẵn trên các nền tảng sau:

Máy tính (Web): https://meet.google.com/
iOS: https://apps.apple.com/us/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings

Tôi sẽ làm điều đó đầu tiên trên phiên bản máy tính:

(Hình 2) Chào mừng bạn đến với màn hình Cuộc họp của Google

Để có thể học trực tuyến, bạn cần đăng nhập.

Nhưng đối với trường đại học FPT hoặc những nơi đã cấp email công ty / doanh nghiệp cho bạn thì bạn phải đăng nhập bằng email đó.

Ở đây tôi sẽ sử dụng email có đuôi là @ fpt.edu.vn

(Hình 3) Đăng nhập vào Cuộc họp của Google bằng email tổ chức / doanh nghiệp của bạn

(Hình 4) Bây giờ bạn đã đăng nhập vào Cuộc họp của Google

(Hình 5) Cửa sổ hợp nhất được hiển thị

(Hình 5-1) Đây là cửa sổ nếu bạn có số sự kiện

Bạn có thể đặt tên cho mình để tạo cuộc thảo luận trực tuyến hoặc nhập mã sự kiện vào ô và bấm Tiếp tục để tiếp tục.

(Hình 6) Cửa sổ xem sau khi tạo sự kiện trực tuyến

Để tham gia cuộc họp trực tuyến, hãy nhấp vào nút tham gia.

READ  6 Công Cụ Thiết Kế Banner Quảng Cáo Miễn Phí | Aviationaustralia.asia

(Hình 7) Một cửa sổ với thông tin lời mời bổ sung xuất hiện

Bạn có thể mời thêm người bằng cách chọn dòng Thêm người.

(Hình 8) Hộp thoại mời thêm người xuất hiện

Tại đây, tôi có thể mời nhiều người bằng cách nhập tên hoặc email của họ vào ô đầu tiên hoặc tôi có thể mời trực tiếp những người đã tương tác với tôi thông qua các dịch vụ của Google.

(Hình 9) Thuyết trình Trực tuyến

Bạn có thể thuyết trình thường xuyên mà không gặp bất kỳ vấn đề gì về phần cứng như: không có cáp HDMI, hỏng cổng HDMI, … Các vấn đề này đã được giải quyết!

Ở đây tôi muốn giới thiệu toàn màn hình nếu tôi muốn chuyển đổi giữa các cửa sổ một cách nhanh chóng và hiệu quả! Cách trình bày ở đây là đưa một hoặc nhiều cửa sổ ứng dụng vào chế độ xem.

Nếu bạn chỉ muốn trình bày trong một cửa sổ, hãy chọn cửa sổ.

(Hình 10) Cửa sổ chọn cửa sổ ứng dụng để trình bày

Không! Chuyện gì đã xảy ra thế?!

Đừng lo lắng, đây là chính sách bảo mật của macOS nếu bạn đang sử dụng macOS. Chọn nhanh Tùy chọn Hệ thống Mở.

(Hình 11) Bật tính năng ghi của Google Chrome trên macOS

Chọn hộp cho Google Chrome (nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Google Chrome).

(Hình 12) Bật tính năng ghi của Google Chrome trên macOS -2

Bật ghi âm yêu cầu bạn thoát và khởi động lại trình duyệt của mình (Google Chrome). Chọn Rời khỏi ngay và tham gia lại cuộc họp / cuộc họp lại.

Làm điều này rất khó, vì vậy tôi khuyên bạn nên chuẩn bị trước trước khi tham gia vào các diễn đàn trực tuyến như thế này!

Sau đó, tôi lại chọn bản trình bày qua tất cả các màn hình của bạn và nhấp vào Xóa!

(Hình 13) Chọn cửa sổ trình bày toàn màn hình

(Hình 14) Trình bày toàn màn hình thành công

(Hình 14) Thanh công cụ

Để tìm liên kết mời trực tuyến và thông tin liên quan, hãy chọn cột bên trái có biệt hiệu với mũi tên lên.

READ  Giải VBT Sinh học 8 Bài 7: Bộ xương | Aviationaustralia.asia

(Hình 15) Hộp thoại Lời mời Trực tuyến xuất hiện.

Để ngăn micrô / máy ảnh trở nên vô dụng, hãy tiếp tục sử dụng nút giữa bên trái và nút giữa bên phải.
Tôi đã xoay sở để bật micrô. Nếu bạn không thể bật micrô, hãy nhìn vào đầu liên kết có biểu tượng ổ khóa, nhấp vào đó và đi xuống dòng Micrô và chọn Cho phép.

(Hình 16) Bật Micrô

Và nếu nó không hoạt động thì có thể là do quyền riêng tư của hệ điều hành. (macOS) Đi tới Cài đặt> Bảo mật & Quyền riêng tư.

(Hình 17) Cho phép Google Chrome sử dụng Micrô

Điều đó đã hiệu quả! Nếu không hoạt động nữa thì có thể là do micro có vấn đề, tốt hơn hết bạn nên sử dụng thêm tai nghe có micro để đàm thoại nghe rõ và tốt nhất là không bị tạp âm nhé!

(Hình 18) Không tìm thấy máy ảnh

Sau khi bật máy ảnh, tôi nhận được thông báo này. Làm như hình 16 hoặc hình 17 và chọn dòng Camera để kích hoạt.


Bật phụ đề để phát trực tiếp phụ đề. Nó chỉ hoạt động nếu bạn nói tiếng Anh hoặc nghe giáo viên tiếng Anh nhưng bạn không hiểu lắm, hãy sử dụng chức năng này!

(Hình 19) Chúng tự động xuất hiện khi tôi nói

Phần cuối cùng.

(Hình 20) Các công cụ bổ sung

Để thay đổi kênh âm thanh và chất lượng video của sự kiện, hãy chọn Cài đặt!

(Hình 21) Thay đổi thiết bị hình ảnh và âm thanh

(Hình 22) Thay đổi chất lượng của các cuộc họp trực tuyến

Nếu bạn cảm thấy nó không phù hợp với nội dung hiện tại do Google Meeting chuẩn bị, vui lòng chọn Thay đổi Bố cục!

(Hình 23) Lập kế hoạch nội dung hội nghị

Bạn cũng có thể nhìn thấy những người khác qua một hoặc nhiều cửa sổ nhỏ như thế này!

(Hình 24) Những người tham gia có thể nhìn thấy

Bạn có thể xem những người khác đang trò chuyện hoặc những thứ khác, sau đó chọn một trong các tùy chọn ở góc trên bên phải!

READ  Lỗi Debugger Blade And Soul | Aviationaustralia.asia

(Hình 25) Vị trí thiết bị khẩn cấp

(Hình 26) Hướng tới con người

Trong cửa sổ trò chuyện, bạn có thể nói chuyện như trong lớp hoặc “bán bánh tráng”! 😛

(Hình 27) Cửa sổ trò chuyện

Sử dụng trình duyệt khác là an toàn tuyệt đối, không nhất thiết phải là trình duyệt Google Chrome!

(Hình 28) Sử dụng Google Meeting trên trình duyệt Safari

Nếu bạn không có máy tính xách tay thì sao? Không sao, bạn có thể sử dụng Google Meeting hoàn toàn an toàn trên các nền tảng di động như iOS / Android.

(Hình 29) Màn hình chào mừng của Cuộc họp Google trên iOS

Tại đây bạn có thể nhập mã sự kiện! Hoặc có một nút đăng nhập nếu bạn gặp sự cố mạng!

(Hình 30) Danh sách thay đổi / Tùy chỉnh bổ sung

Bạn cũng có thể thay đổi hoàn toàn, đăng nhập tài khoản Google hoặc nhiều thứ khác bằng cách chọn góc trên bên trái để thực hiện! : D

(Hình 31) Màn hình hội nghị trực tuyến

(Hình 32) Cửa sổ chi tiết sự kiện

Bạn cũng có thể xoay ngang điện thoại để xem rõ hơn!

(Hình 33) Xoay ngang điện thoại

(Hình 34) Các tùy chọn và trò chuyện trực tuyến giống nhau trên máy tính này!

Vì vậy, nhiều vấn đề ẩn đã được giải quyết!
Nhưng để đạt được hiệu quả tốt nhất của cuộc họp trực tuyến, tôi khuyên bạn nên sử dụng nó trên máy tính.

Việc hiểu rõ về các công cụ hỗ trợ họp trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian / công sức / chi phí. Các cuộc họp trực tuyến là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào khi nói đến giao tiếp với nhau.

Ngoài ra còn rất nhiều công cụ kết nối mạng trực tuyến khác như: Bluejeans Conference, Zoom Conference, Cisco Webex Conference, .. được các doanh nghiệp rất ưa chuộng!

Ưu / nhược điểm của từng loại có thể được tìm thấy trên Google hoặc tại đây: https://comparisons.financesonline.com/cisco-webex-vs-bluejeans

Tự mình biết cách sử dụng (các) công cụ này sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho nhóm kinh doanh của bạn!

Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ!

Nguồn: BangMaple’s Blog

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud