Có nhiều cách để lọc dữ liệu trong Excel – hiểu được các phương pháp thao tác dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một bảng tính Excel lớn, không chỉ tính toán hoặc tìm kiếm dữ liệu dễ dàng hơn. Chúng ta cùng tìm hiểu cách lọc trong excel.
Mục lục
Bộ lọc trong excel là gì?
Bộ lọc dữ liệu Excel hay còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là cách nhanh chóng giúp người dùng tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu và có thể xóa các tệp dữ liệu không cần thiết.
Với tính năng lọc dữ liệu của Excel, người dùng có thể sao chép, chỉnh sửa, tạo các biểu đồ hoặc hiển thị khác nhau mà không cần sắp xếp lại bảng tính. Và phương pháp lọc dữ liệu trên excel hiện nay rất dễ dàng, chỉ cần thực hiện đúng các bước sau là bạn có thể sử dụng phương pháp này cho mọi loại Excel. Microsoft Excel.
Chức năng lọc dữ liệu Excel bằng vba. hàm số
Để thực hiện cách lọc dữ liệu trên excel bằng hàm vba, chúng ta thực hiện theo các bước khác nhau như sau:
Bước 1: Tạo macro để thực hiện các hành động cần thiết.
Trước hết, bạn cần có sẵn dữ liệu với nhiều loại dữ liệu. Và bây giờ, trong tab Người sản xuấtbạn bấm vào Ghi lại một macro để tạo macro mới của riêng bạn.
Tại thời điểm này, sẽ có một số tác vụ bạn cần làm, bao gồm:
- Chọn một công việc Dữ liệu / Bộ lọc cho một bảng dữ liệu
- Lọc thông tin cột nhà cung cấp trong ô I4
- Lọc thông tin theo cột thông tin ngày trong ô I2, I3
Bước 2: Đọc nội dung của macro
Làm lọc dữ liệu trùng lặp trong excelbạn mở một cửa sổ VBA và xem nội dung của macro được lưu như trong hình.
Và với nội dung mà macro viết trên chúng có nghĩa là:
- Chọn phạm vi ô từ A2 đến F2 theo chức năng Bộ lọc tự động
- Lọc dữ liệu ở cột 2 với điều kiện lọc là giá trị của Anh Tuấn
- Lọc dữ liệu trong cột ngày, với điều kiện lọc được đặt thành lớn hơn hoặc bằng giá trị của ngày 1 tháng 10 năm 2017 và bằng giá trị của ngày 31 tháng 10 năm 2017
Bước 3: Tắt macro
Để có thể sử dụng cách lọc dữ liệu Excel bằng VBA. Bạn cần thay đổi lại chế độ lọc trong VBA để có thể ghép dữ liệu vào bảng chi tiết tương ứng. Lúc này, hệ thống macro sẽ tự động lọc nội dung theo cài đặt của bạn.
Bước 4: Copy dữ liệu vào bảng chi tiết, điền mã
Sau quá trình thu thập dữ liệu, bạn sao chép chi tiết tất cả các kết quả đã lọc vào bảng để hệ thống tự động đưa ra kết quả cuối cùng.
Bước 5: Kiểm tra tính đúng đắn của mã bằng phím F8
Khi hoàn thành các bước mã để sử dụng phương pháp lọc bản sao dữ liệu trong Excel. Bạn nhấn phím F8 để xem mã hoạt động như thế nào. Và nếu nó đúng với những gì đã đặt, kết quả sẽ như thế này:
Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách vẽ biểu đồ trong Excel: 3 loại biểu đồ
Lọc dữ liệu trong excel theo ngày
Tính năng lọc dữ liệu của Excel cung cấp cho người dùng nhiều giải pháp để lọc dữ liệu bất kỳ lúc nào một cách nhanh chóng.
Và để lọc dữ liệu trong Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn có chức năng thu thập dữ liệu trong cột theo năm, tháng hoặc ngày. Ngoài ra, người dùng có thể mở rộng và điều chỉnh các giá trị khác nhau bằng cách nhấp vào dấu cộng hoặc dấu trừ bên cạnh giá trị nhóm. Nó nhằm giúp giá trị của bảng tính được chọn một cách chi tiết.
Thí dụ: Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về sản phẩm có chứa thông tin trong tuần. Bạn chỉ cần nhấp vào ngày tháng năm lọc và chọn giá trị hàng tuần.
Cách lọc dữ liệu trong chế độ Excel
Để sử dụng sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel, chúng ta cần một bảng tính Excel với tất cả nội dung. Đây là một ví dụ về một bảng gồm các sinh viên có tổng điểm bằng nhau.
Và để lọc dữ liệu, chúng ta sẽ làm theo các bước:
Bước 1: Chặn trường thông tin cần lọc, chọn Dữ liệu / Bộ lọc
Bước 2: Khi bảng dữ liệu hiển thị một mũi tên trong tiêu đề. Bạn chọn tiêu chí bạn muốn lọc bằng cách nhấp vào từng giá trị bạn muốn lọc và loại bỏ mục Chọn tất cả Đi
Bước 3: Sau khi chọn các thông số khác nhau. Ta có kết quả lọc dữ liệu như hình bên. Và nếu bạn cần thêm nhiều giá trị khác nhau, bạn có thể chọn thêm các tham số khác nhau.
Cách lọc dữ liệu trong Excel Bộ lọc nâng cao
Để sử dụng Tôi tiếp tục, cô ấy nói Để lọc trang tính có nhiều dữ liệu, bạn cần đặt điều kiện với tiêu đề cột, giá trị mô tả điều kiện cụ thể. Sau đó chọn biểu tượng Tôi tiếp tục trong menu Thông tin để lọc.
Trong phần Tôi tiếp tụcSẽ có một số tham số tùy chọn khác nhau để giúp bạn trích xuất thông tin bao gồm:
- Sao chép sang vị trí khác: Chọn nội dung đã lọc để chuyển đến vị trí khác
- Phạm vi danh sách: Chọn mũi tên để chọn vùng dữ liệu cần lọc
- Khí hậu: Chọn chế độ bộ lọc
- Sao chép vào: Chọn một vị trí để dán nội dung dữ liệu sau khi quá trình xác minh hoàn tất
Cuối cùng, bạn đã nhấp vào HOẶC để hệ thống tự động trả về kết quả của bộ lọc như trong hình:
Xem thêm: Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản nhất
Trên đây là một số cách sử dụng bộ lọc dữ liệu trong Excel. Mặc dù đây là một thiết bị văn phòng tương đối khó trong phần mềm Microsoft Excel, nhưng nó rất quan trọng đối với những người thường xuyên tiếp cận với công việc của bảng tính, đặc biệt là với lĩnh vực kế toán. Và ngoài các cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel như trên với các key time. Chúng tôi vẫn có một số bộ lọc tuyệt vời để giúp bạn trong các trường hợp khác nhau.
Hi vọng bài viết này có thể giúp bạn trang bị cho mình kỹ năng văn phòng thời gian làm việc mới trong môi trường công sở ngày nay. Và nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, hãy theo dõi những thông tin tuyển dụng mới nhất trên website có một công việc của chúng tôi. Chúc may mắn.