Cách tạo Google Biểu mẫu chuyên nghiệp tuy đơn giản nhưng lợi ích mà Google Biểu mẫu mang lại thì rất nhiều. Nó giúp quản lý thông tin khách hàng hiệu quả, thông tin quan trọng từ các khóa học, sự kiện, nghiên cứu được thu thập. Nếu không biết cách, bạn sẽ mất nhiều thời gian để xử lý những dữ liệu này. Vậy làm thế nào để có thể sử dụng Google Forms để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả, chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Google Biểu mẫu hoặc Google Biểu mẫu là gì?
Google Forms hay còn gọi là Google Biểu mẫu là một trong những công cụ do Google phát triển, nhằm hỗ trợ việc nghiên cứu, giúp mọi người dễ dàng lưu trữ và đánh giá các thông tin quan trọng một cách dễ dàng.
Đây là phần mềm giúp người dùng không mất nhiều thời gian trong việc thiết lập cơ sở dữ liệu gây mất thời gian và công sức. Google Biểu mẫu rất đơn giản và dễ sử dụng trên dịch vụ này.
Cách tạo Biểu mẫu Google chuyên nghiệp
đây là một trong số chúng Hướng dẫn tạo biểu mẫu của Google nghề để bạn tham khảo và áp dụng.
Bước 1: Đi vào bên trong https://docs.google.com/forms/. Sau Đăng nhập tài khoản GoogleBạn làm theo quy trình đăng nhập và Google.
Xem ngay Cách đăng xuất gmail trên điện thoại để bảo vệ dữ liệu của bạn
Bước 2: Nhập tài khoản thành công, giao diện Google From xuất hiện tại đây, bạn có thể chọn một biểu mẫu đã có trong thư viện mẫu hoặc có thể tạo trang trắng và chọn tạo biểu mẫu cho riêng mình. Có rất nhiều biểu mẫu của Google được tạo sẵn để tham khảo miễn phí. Bạn có thể chọn một cách chính xác.
Bước 3: Nhập với Tiêu đề giông như bạn hiện ra phù hợp với hình thức của bạn.
Google Biểu mẫu cung cấp các công cụ tĩnh, giúp người dùng dễ dàng sử dụng chúng khi tạo biểu mẫu.
Bước 4: Người dùng có thể cung cấp thêm hình ảnh, video để giải thích việc sử dụng thiết bị như được hiển thị
Bạn có chụp ảnh hoặc trực tiếp? chèn hình ảnh bằng urltừ ổ ảnh của bạn hoặc bạn có thể tìm cùng một dữ liệu trên Google Drive, nếu bạn đang chụp ảnh trên máy tính của mình, hãy chọn “Tải lên hình ảnh / tải tệp lên”Để tải lên hoặc kéo và thả hình ảnh vào khung trắng ở giữa mạng.
Sau khi thêm hình ảnh vào biểu mẫu, hãy nhập tiêu đề cho hình ảnh hoặc nhập nó vào “Chú thích hình ảnh“
Bước 5: Khi tạo biểu mẫu, bạn có thể xem kết quả để chỉnh sửa thêm. Để xem kết quả của bạn chọn bản xem trước hình ảnh mắt hơn thế nữa.
Chuyển sang Từ. xem trước
Sau khi thêm nội dung vào biểu mẫu, cần vào lại trang xem trước của biểu mẫu để theo dõi sự thay đổi và chỉnh sửa cho phù hợp.
Bước 6: Thêm một phần truy vấn vào quy trình Nhấp vào dấu cộng (+) trên thanh dọc để thêm câu hỏi.
Sau khi bấm vào, bạn sẽ thấy một biểu mẫu mà bạn chỉ cần nhập câu hỏi, chọn kiểu câu và đưa ra biểu mẫu để trả lời câu hỏi. Để sử dụng tất cả thông tin trong bảng câu hỏi, bạn nên chuẩn bị “Nghĩa vụ”Thì người dùng được yêu cầu trả lời và không được bỏ qua bất kỳ câu hỏi nào.
Sự đối đãi: Google Biểu mẫu cung cấp các loại câu hỏi và câu trả lời khác nhau vì vậy bạn có thể chọn để tùy chỉnh cho phù hợp.
Bước 7: Thêm phần quy trình
Biểu mẫu của bạn có rất nhiều nội dung, vì vậy để thêm các loại nội dung khác nhau, bạn nên chọn biểu tượng phần thêm trên thanh dọc.
Tạo một bố cục mới sẽ làm cho biểu mẫu của bạn nổi bật
Bước 8: Tùy chỉnh biểu mẫu
Điều chỉnh màu sắc theo ý thích của bạn để làm cho biểu mẫu trở nên thú vị và đúng chủ đề.
Bạn có thể chỉnh sửa màu sắc hoa văn theo sở thích của mình, có thể bấm vào biểu tượng cài đặt tùy chỉnh để lựa chọn điều khiển bánh răng.
Sau khi chỉnh sửa, bạn thiết lập các chỉnh sửa và chọn “Dự trữ”Để lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh một số cài đặt bằng biểu tượng ba chấm dọc.
Bước 9: Để khởi chạy phiên bản bạn chọn “để gửi” ở đầu cuộc kiểm tra
Hoặc sử dụng biểu tượng liên kết để nhấp vào Rút ngắn URL và chọn tiếp theo Sao chép Cuối cùng, đăng liên kết lên mạng xã hội để chia sẻ.
Bước 10: Để theo dõi kết quả phản hồi trên mẫu sản phẩm, bạn chọn xem ở định dạng Excel cho đơn giản và khoa học. Chia sẻ và tải kết quả xuống thiết bị của bạn trong ứng dụng Tạo bảng tính.
Xem cách chuyển đổi Excel sang PDF để xác minh thông tin tệp
Nếu bạn đang xem một bảng tính, hãy chọn Tạo một bảng tính mới và bấm vào Tạo ra
Theo dõi kết quả ở định dạng Excel, chọn biểu tượng Viết văn bản.
Vì vậy, bạn có thể dễ dàng cập nhật đáp án trong bảng tính Google, để tải xuống tệp Excel, bạn có thể quản lý nó. File -> Download As -> chọn định dạng bạn muốn.
Bước 11: Nếu bạn muốn ngừng nhận phản hồi, hãy chọn “Câu trả lời“Và tắt”chấp nhận câu trả lời“
Cách tạo Google Form chuyên nghiệp với 11 bước cơ bản được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm kỹ năng và kinh nghiệm sử dụng Google Form. Đây là những kỹ năng văn phòng mà nhân viên văn phòng nào cũng cần biết. Đừng quên cập nhật những kỹ năng mới để hoàn thành tốt công việc nhé!