[HƯỚNG DẪN] Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng | Aviationaustralia.asia

Chuyển file word sang Excel không khó nhưng muốn thay đổi và giữ nguyên định dạng file thì bạn phải biết cách thực hiện chính xác.

Làm thế nào để chuyển đổi các tập tin Word sang Excel với cùng một định dạng?

Nhu cầu công việc đôi khi khiến chúng ta phải chuyển đổi các tập tin Word sang Excel. Quá trình này không khó lắm, nhưng bạn phải học cách thay đổi một cách chính xác, không mắc sai lầm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng tệp!

  • Bươc Đầu tiên: Nhập bảng dữ liệu Phần mềm soạn thảo văn bản dưới đây làm ví dụ. Bảng được định dạng trước với các loại văn bản và màu sắc khác nhau trong mỗi ô. Vui lòng đánh dấu tất cả các ô và nhấp chuột phải, chọn lệnh “Sao chép

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel theo thứ tự - Hình 1

  • Bước 2: Vào Excel, sau đó bấm vào nơi bạn muốn chèn các mục đã sao chép từ Word => chọn “Dán đặc biệt…
  • Bước 3: Hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nút “Dán“=> tiếp tục chọn”HTML“. Mục đích của chức năng này là lưu cấu trúc nội dung của tài liệu Word. nhấp chuột”HOẶC“.
READ  Blockchain là gì? Hãy nghe 3-gã-khổng-lồ công nghệ Blockchain trả lời | Aviationaustralia.asia

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Hình 2

  • Bước 4: Vui lòng đợi một lúc để định dạng Excel nhập các mục được sao chép từ Word. Kết quả cuối cùng là tất cả thông tin trong Microsoft Word được sao chép chính xác sang Excel, giữ nguyên định dạng ban đầu. Mọi thứ như phông chữ, màu nền ô … đều không thay đổi. Tuy nhiên, một điều vẫn sẽ được thay đổi là kích thước của bảng. Vì vậy, điều cuối cùng bạn cần làm là thay đổi kích thước bảng.

Ngoài cách trên, bạn có thể chọn cách chuyển đổi file Word sang Excel trực tuyến bằng phần mềm. Bạn có thể sử dụng các phần mềm miễn phí để chuyển file Word sang Excel (bản dùng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software …

Xem thêm: Cách chèn bảng Excel trong Word Thật dễ dàng ai cũng có thể làm được

Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word

Chúng ta đều biết rằng Word được sử dụng để chỉnh sửa tài liệu và Excel là để tính toán dữ liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi vẫn có sự “giao thoa” giữa chúng! Đây là khi tài liệu Word của chúng ta cần dữ liệu từ Excel hoặc bảng Excel của chúng ta cần một số dữ liệu từ định dạng Word. Đây cũng là lý do khiến chúng ta tiếp tục sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại từ Excel sang Word. Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file Word sang Excel, giờ thì tất nhiên chúng ta hãy cùng nhau xem nếu muốn sao chép dữ liệu từ Excel sang Word thì làm thế nào nhé!

READ  Khóa học dựng phim Adobe Premiere chất lượng | Aviationaustralia.asia

Phương pháp 1: Sử dụng các phần tử Excel

  • Bước 1: Mở Microsoft Excel => chọn bảng tính bạn muốn sao chép => nhấp chuột phải và chọn lệnh “Sao chép“.
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel giữ đúng định dạng - Hình 3
Phương pháp 1: Sử dụng các phần tử Excel
  • Bước 2: Mở Word => nhấp vào “Dán“ở góc trái màn hình => chọn”Dán đặc biệt…

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Hình 4

  • Bước 3: Một hộp thoại hiện ra trước mặt để bạn chọn dán nội dung. Vui lòng nhấp vào “Đối tượng bảng tính Microsoft Office Excel“=> nhấp vào”HOẶC“. Vì vậy, bảng dữ liệu Excel được sao chép sang Word. Khi quá trình chuyển hoàn tất, kích thước của bảng trong Word sẽ thay đổi. Bạn cần tiến hành điều chỉnh vị trí và kích thước của nó. Và nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu trong bảng thì không thể thực hiện trực tiếp trên Word được, bạn phải nháy đúp chuột mới thấy bảng Excel thực hiện ra, sau đó bạn mới có thể chỉnh sửa theo ý muốn. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn bấm vào khoảng trắng để quay lại chế độ xem Word!

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel để duy trì trật tự - Hình 5

Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + DRAW

Cùng với phương pháp này, chúng tôi cũng đưa bảng dữ liệu vào danh sách đen trong Excel và nhấn “Sao chép“. Tiếp theo, khi vào giao diện Word, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấp vào “Dán“, danh sách các tùy chọn dán sẽ xuất hiện như sau:

  • Tiếp tục với Kế hoạch gốc: Lưu định dạng bảng Word
  • Phù hợp với kiểu kiểu đích: Bỏ định dạng bảng Word
  • Dán dưới dạng hình ảnh: Dán làm hình ảnh
  • Chỉ lưu văn bản: Định dạng văn bản
  • Tiếp tục Kiểu nguồn và Hợp nhất với Excel hoặc Khớp Kiểu Kiểu Đích và Hợp nhất với Excel: Liên kết đến liên kết dữ liệu Excel ban đầu để thực hiện các thay đổi
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel để duy trì trật tự - Hình 6
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + DRAW

Tiếp theo, bấm vào ô bất kỳ => chọn tab “Quá trình lập kế hoạch“=> chọn”AutoFit“=> nhấp vào”Cửa sổ AutoFit“. Bảng sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn có thể chọn click chuột phải vào góc màn hình => click vào “AutoFit“=>”Cửa sổ AutoFit”Thì làm như trên.

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel theo thứ tự - Hình 7

Cách chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint

Microsoft Office có một bộ ba không thể tách rời, đó là Word, Excel và PowerPoint. Do đó, nếu chỉ nói đến cách chuyển file từ Word sang Excel và ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Do đó, tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint!

Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2007, 2010

  • Bước 1: Bạn tiếp tục mở file PowerPoint mới => click vào tab “Nhà“=>”Trang trình bày mới“=> nhấp vào”Bản vẽ từ phác thảo”Ở cuối danh sách hiển thị.
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel giữ đúng định dạng - Hình 8
Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2007, 2010
  • Bước 2: hộp thoại”Chèn đường viền“sẽ xuất hiện. Tìm tệp Word bạn muốn sao chép sang PowerPoint. Bạn có thể sử dụng tệp doc hoặc docx tùy thích, nhưng hãy nhớ rằng tên tệp Word phải là các chữ cái không có dấu; viết ngay hoặc viết như thế nào là tùy bạn.

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel để duy trì trật tự - Hình 9

  • Bước 3: nhấp chuột “Phóng thích”Để xuất nội dung của tệp Word và bạn sẽ thấy rằng nội dung được hiển thị chính xác trên trang chiếu PowerPoint. Điều cuối cùng bạn cần làm chỉ là chỉnh sửa nội dung; cân nhắc kích thước, font chữ và thêm các thông số, hiệu ứng… tùy thích.

Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019

  • Bước 1: Trong giao diện Word, nhấp vàoTập tin“. Trong giao diện mới, chọn “Bầu cử
[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel theo thứ tự - Hình 10
Chuyển đổi tệp Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019
  • Bước 2: Trong cài đặt giao diện, nhấp vào “Tùy chỉnh ruy-băng“. Nhìn sang phải và nhấp vào “Danh mục mới“trên tab Trang chủ

[HƯỚNG DẪN]    Cách chuyển đổi tệp Word sang Excel giữ đúng định dạng - Hình 11

  • Bước 3: Đăng nhập”Chọn Lệnh từ“và lựa chọn”Tất cả các đơn hàng“. Trong danh sách, hãy nhấp vào “Gửi tới Microsoft PowerPoint“=> nhấp vào”Tăng“để thêm Nhóm mới được tạo trên Trang chủ => nhấp vào”HOẶC”Để tạo một tùy chọn mới trên Ribbon.
  • Bước 4: Quay lại tìm kiếm từ, nhấp vào tùy chọn “Gửi tới Microsoft PowerPoint“trong tab Home. và nội dung Word bạn muốn chuyển sang PowerPoint sẽ được chuyển ngay lập tức. Nội dung sẽ được tự động chia thành các slide. Việc cuối cùng bạn cần làm là điều chỉnh nội dung trên PowerPoint cho phù hợp.

Trên đây là bài hướng dẫn của News.timviec.com.vn về cách chuyển file Word sang định dạng Excel. Ngoài ra, bạn cũng học cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word và từ Word sang PowerPoint. Vậy những kiến ​​thức này có hữu ích cho bạn không?

Xem toàn bộ tập kỹ năng văn phòng Rất hữu ích cho dân văn phòng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud