Hành chính nhân sự là gì và thu nhập ra sao? | Aviationaustralia.asia

Tuy không phải là một phần tạo ra doanh thu của một doanh nghiệp nhưng quản lý nhân sự (HCN) vẫn là một phần quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần. Vậy, giám đốc nhân sự là gì? Chức năng cụ thể của phòng nhân sự là gì? Trong bài viết hôm nay, TopCV sẽ giúp bạn giải đáp một số thắc mắc liên quan đến phần này.

Quản lý nhân sự là gì?

Nhân viên quản lý Là bộ phận chức năng có vai trò duy trì, phát triển và triển khai các hoạt động liên quan đến 2 lĩnh vực là “Nhân sự” và “Quản lý”. Nói cách khác, HCNS là bộ phận sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến hệ thống quản lý, các hoạt động liên quan đến lưu trữ tài liệu, lưu trữ thông tin riêng tư của nhân viên trong công ty.

READ  Những bí quyết về cách quản lý công nhân hiệu quả dành cho nhà quản lý | Aviationaustralia.asia

Ngoài ra, quản lý nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý và kiểm soát các sự kiện nội bộ như du lịch, tổng kết cuối năm, cuối tháng, v.v. phòng kế toán.

hạnh phúc
Quản lý là bộ phận đảm nhiệm 2 chức năng “Quản lý” và “Nhân sự”.

Quản lý nhân sự Mô tả công việc

Quản lý tài liệu, thông tin và tài liệu

  • Tiếp nhận các công văn, thư từ, đề xuất, tài liệu hoặc văn bản chuyển đến công ty, xử lý hồ sơ theo khả năng của mình, lưu trữ các tài liệu này vào hồ sơ kinh doanh.
  • Nhận các tài liệu có thông tin nhân sự công ty như đơn xin nghỉ phép, giấy báo ốm, phiếu thông tin, …
  • Theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa doanh nghiệp
  • Theo dõi và quản lý các tài liệu liên quan đến hệ thống lương thưởng của nhân viên công ty

Duy trì cơ sở dữ liệu và thông tin hiệu suất

Nó còn được gọi là quản lý dữ liệu nhân sự kinh doanh. Chức năng chính của chức năng này là lưu trữ hồ sơ công việc đã ký giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Quản lý tài sản chung và trang thiết bị của công ty

  • Theo dõi, kiểm soát, cấp phát, nhận và bàn giao thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của công ty cho các bộ phận hoặc nhân sự phù hợp.
  • Thực hiện theo kế hoạch bảo trì, cập nhật máy móc thiết bị. Trong trường hợp thiết bị hoặc máy móc bị hư hỏng và cần được thay thế, bộ phận quản trị và nhân sự sẽ đề nghị mua máy móc hoặc thiết bị mới.
  • Định mức văn phòng phẩm theo nhu cầu của các bộ phận khác hàng tháng

Xử lý bảng lương

Ở một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, một vai trò khác của bộ phận nhân sự là hỗ trợ bộ phận kế toán quản lý việc trả lương. Một số công việc liên quan như duy trì bảng chấm công, tính lương hàng tháng và làm thêm giờ, thanh toán hóa đơn, trả lương đúng hạn.

Giúp đỡ công việc lễ tân

Tương tự như xử lý bảng lương, đôi khi bộ phận nhân sự sẽ hỗ trợ một công việc lễ tân khi doanh nghiệp mất vị trí đó. Công việc lễ tân sẽ bao gồm các hoạt động như:

  • Tiếp khách hàng, khách đến thăm công ty
  • Nhận các giao dịch nhất định qua điện thoại hoặc trực tiếp
  • Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các nội dung quảng bá văn hóa doanh nghiệp
hạnh phúc
Để trở thành quản trị viên, bạn cần một số kỹ năng cần thiết

Giám đốc nhân sự cần có những kỹ năng gì?

Giao tiếp tốt, bản chất linh hoạt

Đúng như tên gọi, HCNS thường sẽ hoạt động khi tiếp xúc trực tiếp với cơ thể con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.

Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cán bộ quản lý điều phối các mối quan hệ giữa các nhân viên, các bộ phận và giữa nhân viên với ban giám đốc, lãnh đạo. Ngoài ra, HCNS sẽ cần phải linh hoạt, mềm dẻo để đối phó với các tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình hoạt động.

>> Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? 7 cách để cải thiện kỹ năng giao tiếp

Đa chức năng

Hầu hết các bộ phận nhân sự trong các công ty ngày nay sẽ đảm nhận những vai trò và trách nhiệm khác nhau. Do đó, nhân viên ở vị trí này sẽ được yêu cầu kỹ năng “đa nhiệm”, họ có thể làm nhiều việc cùng một lúc.

Kỹ năng tổ chức

Đây là một kỹ năng khác mà người làm HCNS cần có. Như đã mô tả trong phần mô tả công việc ở trên, HCNS cần hỗ trợ hoặc tổ chức các hoạt động truyền thông, sự kiện, v.v. của công ty. Vì vậy, kỹ năng tổ chức là một kỹ năng quan trọng nếu bạn muốn thành công ở vị trí này.

Thông tin văn phòng

Đây chắc chắn là kỹ năng bắt buộc phải có đối với nhân viên HCNS. Bởi vì, hầu hết nhiệm vụ của HCNS sẽ là quản lý hoạt động của các nhân viên khác, chứng từ gửi tiền, thanh toán, v.v. Vì vậy, kỹ năng vi tính văn phòng là điều bắt buộc.

Tìm việc làm Quản lý nguồn nhân lực tốt nhất tại TopCV:

Lương thuê nhân viên hành chính

Quản lý nhân sự là một vị trí mà mọi doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào cũng cần phải có. Vì vậy, thị trường lao động luôn thiếu hụt nguồn nhân lực cho vị trí này. Bạn có thể thấy rất nhiều bài viết về quản lý và tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng.

Tạo ra một điểm thú vị cho quản lý nhân sự là mức độ công việc và mức lương ở vị trí này. Hiện tại, mức lương trung bình cho vị trí này là 7.800.000 VND cho vị trí chuyên viên cao cấp. Tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp và kinh nghiệm chuyên môn của ứng viên.

  • Đối với sinh viên tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm: 4.454.878 – 6.671.951VNĐ
  • Vị trí Chuyên viên nhân sự, kinh nghiệm: 6.422.758 – 9.574.664VNĐ
  • Đối với vị trí cấp trung, trưởng nhóm, nhân viên cấp cao: 9.599.170 – 14.432.745VNĐ
  • Đối với các vị trí quản lý cấp cao, giám đốc, trưởng phòng: 19.103.677 -27.432.780VNĐ
hạnh phúc
Mức lương ở các vị trí quản lý nhân sự sẽ thay đổi tùy theo cấp độ

Hoàn thành

Trên đây là một số thông tin về vai trò của Ủy ban Nhân sự. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc liên quan đến vị trí này, hãy tham khảo các sản phẩm sơ yếu lý lịch nhân sự tại TopCV. Các mẫu CV được thiết kế đơn giản nhưng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm hơn với nhà tuyển dụng. Tôi hy vọng bạn sớm tìm được công việc nhân sự phù hợp.

>> Tạo CV cân đối, khác biệt và độc đáo để ứng tuyển các công việc thú vị tại TopCV

* Nguồn ảnh trong bài: Sưu tầm

Nội dung của TopCV.vn có bản quyền, được bảo vệ bởi Đạo luật Bản quyền DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung của trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud