Giới thiệu Microsoft Access hay, ngắn gọn | Aviationaustralia.asia

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

1. Phần mềm Microsoft Access

• Phần mềm Microsoft Access là hệ thống quản lý dữ liệu trong bộ Microsoft Office dành cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng nội bộ.

2. Cơ hội tiếp cận

a) Access có những giới hạn nào?

• Cung cấp các công cụ để tạo, lưu trữ, cập nhật và sử dụng dữ liệu:

+ Tạo bảng dữ liệu và lưu trữ trên thiết bị nhớ, bảng dữ liệu chứa các bảng dữ liệu và kết nối giữa các bảng này.

+ Tạo biểu mẫu cập nhật dữ liệu, thống kê báo cáo hoặc truy vấn sử dụng dữ liệu trong dữ liệu, giải quyết các vấn đề quản lý.

b) Ví dụ

• Vấn đề của học sinh lớp học.

• Để quản lý thông tin học sinh, giáo viên đứng lớp tạo một bảng với các thông tin sau:

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

• Với bài toán trên, có thể sử dụng Access để xây dựng dữ liệu giúp giáo viên quản lý học sinh trên lớp, cập nhật dữ liệu, tính điểm trung bình các môn học, …

3. Tìm chìa khóa để truy cập

a) Các loại mục nhập chính

Bảng: Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ đề cụ thể bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một ví dụ cụ thể của chủ đề đó.

• Biểu mẫu câu hỏi: Được sử dụng để sắp xếp, tìm kiếm và truy xuất dữ liệu cụ thể từ một hoặc nhiều bảng

READ  Sinh học 12 Bài 15: Bài tập chương 1 và chương 2 | Aviationaustralia.asia

Biểu mẫu: Giúp tạo định dạng thích hợp để nhập hoặc hiển thị dữ liệu

Báo cáo: Được thiết kế để tổ chức, định lượng, thu thập dữ liệu đã chọn và xuất bản

b) Ví dụ

Thông tin “Quản lý sinh viên” có thể bao gồm:

Uỷ ban:

+ HOC_SINH: lưu trữ thông tin học sinh (họ tên, ngày tháng, giới tính, …)

• Các tính năng khác:

+ Đầu vào sinh viên: dùng để cập nhật thông tin sinh viên

+ Nhap Diem: dùng để cập nhật điểm trung bình của học sinh

+ Một số câu hỏi mẫu: để xem thông tin học sinh hoặc cả lớp trong những điều kiện nhất định.

• Các báo cáo khác: xem và xuất bản danh sách chủ đề Tin học, danh sách đội, chỉ số điểm, …

Lưu ý: mỗi mục được Access quản lý dưới tên, tên mục có chứa chữ cái, số và có thể chứa khoảng trắng.

Ví dụ HOC_SINH, Nhap HS,…

4. Một số chức năng cơ bản

a) Bắt đầu đăng nhập

Có hai cách để bắt đầu:

+ Phương pháp 1: Bắt đầu → Tất cả chương trình Microsoft Access Microsoft Office

+ Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng TRUY CẬP trên màn hình.

• Khi đó màn hình Access có dạng:

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

b) Tạo cơ sở dữ liệu mới

• 1. Nhấp vào Cơ sở dữ liệu cơ sở dữ liệu trống

2. Tên tệp, chọn kho lưu trữ và nhấp vào Tạo để bắt đầu

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

• 3. Sau đó cửa sổ cơ sở dữ liệu hiện ra như hình. Cửa sổ dữ liệu có ba phần chính: Thanh công cụ, menu mục và tab chứa các yêu cầu

READ  Unit 3 lớp 12: Reading | Aviationaustralia.asia

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

• Lưu ý: tệp dữ liệu mới tạo không có phần tử (lỗ hổng yếu), nếu có dữ liệu sẽ xuất hiện trên bảng.

c) Mở dữ liệu có sẵn

• Chúng tôi thực hiện một trong hai cách:

+ Cách 1: Bấm vào tên cơ sở dữ liệu (nếu có) trong Khung tệp mới

+ Cách 2: Chọn lệnh il File → Open…. sau đó tìm và bấm đúp vào tên của cơ sở dữ liệu bạn muốn mở

• Khi đó, một cửa sổ cơ sở dữ liệu về dữ liệu mới được mở sẽ xuất hiện

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

Lưu ý: Access hoạt động với cùng một dữ liệu tại cùng một thời điểm

Thường người ta gọi tệp dữ liệu thay vì cơ sở dữ liệu.

d) Kết thúc phiên với mục nhập

Chung ta co thể lam được việc nay:

+ Cách 1: chọn File ita Exit

+ Cách 2: bấm vào nút ở góc trên cùng bên phải ứng dụng.

5. Làm việc với mọi thứ

a) Môi trường làm việc với các đối tượng

• View Design: tạo hoặc sửa đổi bố cục bảng, câu hỏi phỏng vấn, thay đổi cấu trúc trình bày, tính năng và báo cáo.

Chọn Tạo → Đồ họa

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

Xem cơ sở dữ liệu (view database): hiển thị dữ liệu bảng, cho phép xem, xóa hoặc sửa đổi dữ liệu hiện có.

Chọn Tạo → Bảng

Mã máy tính 12 bài 3: Giới thiệu ngắn gọn, hay về Microsoft Access

b) Tạo một cái gì đó mới

• Trong Access, mọi thứ có thể được tạo theo các cách khác nhau:

READ  Lý thuyết Sinh học 12 Bài 24: Các bằng chứng tiến hóa | Aviationaustralia.asia

+ Sử dụng mẫu dựng sẵn

+ Thiết kế người dùng

+ Kết hợp hai phương pháp trên

Wizard: là hướng dẫn từng bước để tạo dữ liệu từ các mẫu sản phẩm

Lưu ý: thường sử dụng phương pháp thứ ba: sử dụng các sản phẩm được tạo sẵn, sau đó sửa đổi chúng theo thiết kế của bạn.

c) Mở mục

• Trong cửa sổ loại mục, bấm đúp vào tên mục để mở.

Xem thêm Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học 12 kèm theo một số đáp án hay:


Giới thiệu kênh Youtube VietJack

Ngân hàng đề thi thử miễn phí chuẩn bị cho kỳ thi THPT quốc gia tại Khoahoc.vietjack.com

CHỈ 250K CHO MỖI LỚP HỌC, VIETJACK HỖ TRỢ COVID

Tuyển tập video dạy học từ những giáo viên giỏi nhất – TỪ 399K tại Khoahoc.vietjack.com

Tổng đài hỗ trợ đăng ký khóa học: 084 283 45 85

bai-3-gioi-thieu-microsoft-access.jsp


Phần còn lại của loạt bài lớp 12

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud