Excel là gì? Cấu trúc và công dụng hữu ích của Excel | Aviationaustralia.asia

Excel là một ứng dụng tài liệu Microsoft Office được sử dụng để tính toán và phân tích dữ liệu. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn Excel là gì!

Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office, mục đích chính của nó là giúp người dùng tính toán nhanh chóng và chính xác với một lượng lớn dữ liệu. Excel là một tập hợp các hàng và cột được liên kết với nhau để tạo một bảng tính lớn. Các hàng thường được hiển thị bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E,… trong khi các cột được hiển thị bằng các số từ 1, 2, 3 đến n…. Một trang và một hàng kết hợp với nhau sẽ tạo thành một ô. Địa chỉ ô sẽ được xác định bởi ký tự đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.

Phiên bản hiện tại của Excel:

Excel là gì?  Cấu trúc và cách sử dụng Excel - Hình 1
Excel là gì?

Các tính năng nổi bật của Excel

Excel mang đến nhiều ưu điểm và lợi ích khác nhau, giúp người dùng đạt hiệu suất cao hơn trong công việc. Đặc biệt, các tính năng phổ biến nhất mà người dùng sử dụng trên Excel bao gồm:

  • Lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính: Excel có định dạng bảng tính, cho phép người dùng truy cập và lưu dữ liệu nhanh chóng.
  • Tích hợp nhiều phép tính và chức năng tính toán, hỗ trợ người dùng tính toán số liệu nhanh chóng và chính xác.
  • Bản vẽ đơn giản theo số đo đã cho.
  • Tính năng liên kết giữa nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu giữa các bảng tính liên kết chặt chẽ với nhau, hỗ trợ người dùng quản lý dữ liệu một cách thông minh.
  • Tính năng bảo mật: Excel cho phép người dùng đặt mật khẩu khi mở tệp.
Excel là gì?  Cấu trúc và cách sử dụng Excel - Hình 2
Sử dụng Excel

Định dạng sổ làm việc Excel

Sau khi bạn hiểu Excel là gì và các ứng dụng của nó, chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu về bảng tính Excel nhé!

  • Sách giáo khoa – Shet: Trang tính trong Excel là gì? Trang tính là một bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu …
  • Sách giáo khoa – Sách bài tập: Một Workbook thường có từ 1 đến 255 trang tính khác nhau. Workbook thường được sử dụng để biên dịch các bảng tính, đồ thị, v.v. có liên quan đến nhau. Excel không giới hạn số lượng Sổ làm việc, nhưng số lượng Sổ làm việc bạn có thể mở sẽ phụ thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
  • Trang – TrangCột là một tập hợp các ô được đánh số theo chiều dọc. Độ dài mặc định của mỗi trang là 9 ký tự (có thể thay đổi độ dài này từ 0 đến 255 ký tự). Một bảng tính Excel có tối đa 256 cột, mỗi cột được gán một ký tự khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I …
  • Dòng – DòngHàng là một tập hợp các ô được đánh số theo chiều ngang. Độ dài dòng mặc định là 12,75 điểm (có thể thay đổi độ dài này từ 0 thành 409). Một trang tính Excel có ít nhất 16384 dòng, mỗi dòng được đánh số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6 …).
  • Oh – Tế bào: Một ô là giao của một hàng và một cột. Tham số ô được xác định bằng số hàng và ký tự cột.
  • Khu vực – Phạm vi: Khu vực thường là tập hợp các ô lân cận, thường được xác định bởi kết nối của ô đầu tiên và kết nối của ô cuối cùng. Phạm vi có thể là một ô, một nhóm ô hoặc toàn bộ trang tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với các khu vực khác nhau cùng một lúc.
Excel là gì?  Cấu trúc và cách sử dụng Excel - Hình 3
Định dạng sổ làm việc Excel

Excel được sử dụng trong những ngành công nghiệp nào?

Tiếp tục tìm hiểu Excel là gì, chúng ta cùng tìm hiểu xem nó được sử dụng thường xuyên trong những ngành nào nhé!

Microsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng quan trọng và không thể thiếu đối với nhiều người lao động công nghiệp bởi sự tiện lợi và hữu ích của nó. Các ngành sau đây là những môn sử dụng Excel nhiều nhất:

  • Kế toán tổng hợpCác hàm trong Excel rất hữu ích cho công việc kế toán bao gồm tính toán, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính …
  • Hạnh kiểm: Theo dõi việc chấm công của nhân viên, quản lý tài sản, văn phòng phẩm …
  • Người lao động: Lập danh sách nhân viên, bảng lương – thưởng cho nhân viên công ty …
  • Trường giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh trúng tuyển …
  • Kỹ thuật: Danh mục các thông tin kỹ thuật liên quan đến thiết kế và thi công các công trình xây dựng, dự án …
Excel là gì?  Cấu trúc và cách sử dụng Excel - Hình 4
Các khu vực mà Excel thường được sử dụng

Qua bài viết này, News.timviec.com.vn đã giải thích cho bạn biết Excel là gì và những thông tin liên quan đến ứng dụng phổ biến này. Hy vọng những cổ phiếu này sẽ gia tăng kiến ​​thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!

Bài viết cùng chủ đề: Cách đơn giản nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel

READ  Phá Mật Khẩu điện Thoại Samsung | Aviationaustralia.asia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud