Cấu trúc bảng hay, ngắn gọn | Aviationaustralia.asia

Lý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt

1. Chìa khóa cần thiết

Dữ liệu được lưu trữ trong Access dưới dạng bảng, bao gồm các cột và hàng.

Bảng chứa thông tin cho tất cả dữ liệu sẽ được sử dụng.

Lý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt

Trường: Mỗi trường là một biểu đồ biểu thị thuộc tính của đối tượng cần xử lý

Ví dụ, trong bảng trên có các trường: HoDem, Ten, GT, …

Bản ghi: Mỗi bản ghi là một danh sách chứa thông tin về các thuộc tính của đối tượng được xử lý.

Ví dụ, trong bảng trên, bản ghi 3 có một bộ:

• {3, Nguyễn Hân, Nữ, 21/01/1991, thành viên nhóm, Thái Bình, 2}

Data Type: Là loại dữ liệu được lưu trữ công khai. Mỗi trường có loại dữ liệu riêng

Dưới đây là các loại dữ liệu thường được sử dụng trong Access:

Lý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt

Loại dữ liệu Giải pháp Kích thước lưu trữ
Dòng chữ Văn bản loại mô tả có chứa các chữ cái 0 – 255 ký tự
Con số Thông tin liên lạc 1,2,3,4 hoặc 8 byte
Ngày giờ kiểu dữ liệu ngày tháng 8 byte
Tiền bạc Các loại thông tin tài chính 8 byte
Số tự động Dữ liệu dạng số, được cập nhật tự động cho dữ liệu mới và thường trong 1. thêm 4 hoặc 16 byte
Có không Thông tin Boolean (ý nghĩa). 1 chút
Bản ghi nhớ Nhập dữ liệu văn bản 0 – 65536 ký tự

2. Tạo và chỉnh sửa hệ thống sao chép

READ  Lý thuyết Sinh học 12 Bài 26: Học thuyết tiến hóa tổng hợp hiện đại | Aviationaustralia.asia

a) Tạo hệ thống bảng

• 1. Nhấp vào Create Te Desktop

Lý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt

• 2. Sau khi thực hiện các hướng dẫn trên, chúng ta có phạm vi sau:

Lý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt

• Cấu trúc bảng biểu diễn các trường, mỗi trường có tên trường (field name), kiểu dữ liệu (Data Type), thông tin trường (Descropition) và thuộc tính trường (Field Properties).

• Để tạo trường, chúng tôi thực hiện:

+ 1. Viết tên trường

+ 2. Chọn kiểu dữ liệu

+ 3. Nội dung mô tả

+ 4. Chọn thuộc tính.

Tính năng của trường:

• Kích thước trường: Cho phép bạn đặt kích thước tối đa cho dữ liệu trường với các kiểu văn bản, số và số;

• Khung: Xác định cách hiển thị và in dữ liệu;

• Tóm tắt: thay thế tên trường bằng bản dịch dữ liệu dễ hiểu.

• Giá trị cơ bản: Xác định giá trị mặc định cho đầu vào khi tạo bản ghi mới;

• Để thay đổi thuộc tính tài sản:

+ 1. Bấm vào dòng xác định trường. Thuộc tính trường phù hợp sẽ xuất hiện trong phần Thuộc tính của Trường.

+ 2. Thực hiện các thay đổi thích hợp

Chỉ định khóa đầu tiên (Khóa đầu tiên)

• Khóa đầu tiên: giá trị của trường xác định từng dòng cụ thể trong bảng.

Hoạt động để làm:

+ 1. Chọn trường làm khóa đầu tiên;

+ 2. Nhấp vào nútLý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt hoặc chọn Chỉnh sửa lệnh -> Phím thứ nhất.

• Khả năng truy cập trỏ vào mũi tên bên trái của trường đã chọn để chỉ ra rằng trường đó được xác định là khóa đầu tiên.

READ  Thiên nhiên phân hóa đa dạng | Aviationaustralia.asia

• Thông tin:

+ Khóa đầu tiên có thể là một hoặc nhiều trường.

+ Nếu khóa đầu tiên không được chỉ định, Quyền truy cập tự động sẽ tự động tạo trường khóa đầu tiên có tên ID với kiểu Đánh số tự động

Lưu hệ thống bảng

1. Chọn Tệp, chọn Lưu hoặc nhấp vào nút lệnhLý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt

• 2. Nhập tên bảng trong hộp Tên bảng vào hộp thoại Lưu dưới dạng

• 3. Nhấp vào nút OK hoặc nhấn phím Enter

b) Thay đổi cấu trúc bảng

Thay đổi các trường:

1. Chọn trường mà bạn muốn thay đổi vị trí, bấm và giữ. Khả năng tiếp cận hiển thị một đường ngang nhỏ trên trường đã chọn

• 2. Di chuyển chuột, đường ngang sẽ hiển thị vị trí mới của trường

• 3. Thả chuột

Thêm các lĩnh vực

• 1. Chọn Chèn → Hàng

2. Nhập tên của trường, chọn kiểu dữ liệu, so sánh và xác định nó.

Xóa lĩnh vực này

1. Chọn trường bạn muốn xóa

• 2. Chọn Chỉnh sửa → Xóa hàng

Thay đổi khóa đầu tiên

1. Chọn trường mà bạn muốn xóa khóa đầu tiên

• 2. Nhấp vào nútLý thuyết Tin học 12 bài 4: Cách sắp xếp bảng tốt hoặc chọn lệnh Edit na First Key

c) Xóa và đổi tên bảng

Dọn bàn

1. Chọn tên bảng

• 2. Chọn Chỉnh sửa → Xóa

Đổi tên bảng

1. Chọn một bảng

• 2. Chọn lệnh Chỉnh sửa → Đổi tên

3. Nhập tên mới và nhấn Enter

READ  Linh kiện bán dẫn và IC | Aviationaustralia.asia

Xem thêm Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học 12 kèm theo một số đáp án hay:


Giới thiệu kênh Youtube VietJack

Ngân hàng đề thi miễn phí luyện thi THPT quốc gia tại Khoahoc.vietjack.com

CHỈ 250K CHO MỖI LỚP HỌC, VIETJACK HỖ TRỢ COVID

Tuyển tập video dạy học từ những giáo viên giỏi nhất – TỪ 399K tại Khoahoc.vietjack.com

Tổng đài hỗ trợ đăng ký khóa học: 084 283 45 85

bai-4-cau-truc-bang.jsp


Phần còn lại của loạt bài lớp 12

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud