Cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh trong vòng 5 phút | Aviationaustralia.asia

thu-tu-choi-ung-vien-bang-tieng-anh

Nếu bạn là nhân viên, bạn sẽ không phải là khách thư từ chối của người nộp đơn bằng tiếng Anh. Nhưng làm thế nào để tìm được một email từ chối ứng viên hay, vừa khiến ứng viên không bị “tổn thương” vừa để lại ấn tượng tích cực cho doanh nghiệp của bạn là điều không hề đơn giản. . Bài viết trên Blog TopCV sẽ cung cấp những thông tin và mẹo hữu ích mà bạn cần bỏ túi, để có thể viết được một email từ chối ứng viên hoàn hảo.

Thư từ chối ứng viên là gì?

Đúng như tên gọi, Thư từ chối ứng viên là một lá thư do nhà tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng gửi đến những ứng viên không đáp ứng được các tiêu chí phỏng vấn, không được tuyển dụng hoặc không được nhận để lựa chọn họ vào vòng tiếp theo của dự án. . Một lá thư từ chối của ứng viên thể hiện kỹ năng của người làm nhân sự.

>>Xem thêm: Những bài viết hay nhất dành cho nghề nhân sự (HR).

Tại sao cần gửi thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh?

Thư từ chối ứng viên hoặc email từ chối ứng viên nhằm từ chối những ứng viên không đủ tiêu chuẩn. Dưới góc độ khách quan và chân thực, kinh nghiệm phỏng vấn dưới góc nhìn của nhà tuyển dụng sẽ giúp ứng viên đánh giá lại kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm của mình, từ đó nâng cao hơn nữa kiến ​​thức và kỹ năng của mình.

tai-sao-can-thu-tu-choi-ung-vien-bang-tieng-anh
Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh thường gặp ở những nơi làm việc có sở thích nước ngoài

Ngoài ra, lá thư từ chối nếu được đầu tư đúng mức cũng là cách giúp nhà tuyển dụng thể hiện được kỹ năng của mình, đồng thời tôn trọng những ứng viên đã dành thời gian ứng tuyển.

Đặc biệt, trong thế giới ngày nay, thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh được sử dụng trong môi trường làm việc toàn cầu của các công ty. Tiếng Anh đang dần trở thành ngôn ngữ giao tiếp ở hầu hết các nơi làm việc trong các công ty trong và ngoài nước. Vì vậy, nhà tuyển dụng cũng sẽ sử dụng ngôn ngữ này khi giao tiếp với ứng viên.

Thời điểm tốt nhất để gửi thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh?

Không chỉ nội dung mà thời điểm gửi email từ chối đối với ứng viên cũng rất quan trọng vì thư từ chối là một bức thư nhạy cảm và có thể gây ra những cảm xúc tiêu cực cho người nhận. Vì vậy, khi nào là thời gian tốt nhất để đăng bài?

space-time-hop-ly-gui-thu-tu-choi-ung-vien
Khi nào là thời điểm thích hợp để gửi thư từ chối ứng viên?

Mọi ứng viên đều xứng đáng nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Sẽ không phải là một điều tốt nếu một ứng viên nộp hồ sơ hoặc tham dự buổi phỏng vấn nhưng không nghe thấy ý kiến ​​từ nhà tuyển dụng. Vì vậy, quy tắc là một ứng viên không được phép ở lại quá lâu.

  • Dưới đây là những ứng viên không được mời phỏng vấn: Bạn không phải gửi thư từ chối cho những ứng viên không được chọn phỏng vấn. Tuy nhiên, để chuyên nghiệp hơn, một email từ chối ngắn gọn và lịch sự là điều nên làm. Và ý tưởng này nên được thực hiện càng sớm càng tốt, khi bạn đã xem xét và đánh giá hồ sơ của ứng viên.
  • Dưới đây là những ứng viên đã vượt qua ít nhất một vòng phỏng vấn: Họ xứng đáng nhận được một lá thư từ chối được cá nhân hóa hơn. Bày tỏ lòng biết ơn về khả năng và thời gian của họ đối với doanh nghiệp. Vui lòng gửi cho họ thư từ chối chậm nhất là 48 giờ sau khi có kết quả phỏng vấn.
  • Dưới đây là những ứng cử viên không giành chiến thắng sau nhiều cuộc thảo luận: Đối với những ứng viên đã đồng hành cùng bạn qua nhiều vòng phỏng vấn, bạn nên hết sức cẩn thận khi gửi thư từ chối. Vì họ đã cùng bạn dành nhiều thời gian và công sức, nếu không có kinh nghiệm thì họ sẽ “yếu thế” và có ý kiến ​​tiêu cực về doanh nghiệp. Hãy dành thời gian cho họ biết kết quả càng sớm càng tốt, và chậm nhất là 5 ngày sau khi nhận được kết quả cuối cùng, tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn.

Mẹo bỏ túi khi viết thư từ chối bằng tiếng Anh

Bây giờ đến phần quan trọng nhất, chúng ta hãy học cách viết một lá thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh một cách hiệu quả. Hãy đảm bảo rằng, dù ngắn gọn đến đâu, thư từ chối của bạn phải có các phần chính sau: phần giới thiệu, phần thân và phần kết luận.

luu-y-khi-viet-thu-tu-choi-ung-vien
Thông tin không thể bỏ qua khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Bậc thầy

Cách tốt nhất để bắt đầu một lá thư từ chối bằng tiếng Anh là bao gồm tên của bạn và vị trí công việc mà ứng viên đã ứng tuyển. Điều này sẽ khiến ứng viên cảm thấy được quan tâm, bởi vì bạn đang thực sự dành thời gian cho họ.

Chú ý ghi đầy đủ thông tin cá nhân một cách chính xác, tránh gửi cho người này nhưng lại để tên người khác trong thư.

Với điều này, ngay từ đầu, bạn nên cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến doanh nghiệp và vị trí công việc mà doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm, cảm ơn họ đã dành thời gian, thời gian hoàn thành hồ sơ và tham gia phỏng vấn.

cam-on-ung-vien
Xin chân thành cảm ơn ứng viên đã dành thời gian cho công việc kinh doanh của bạn

Từ đó, họ sẽ cảm ơn các chuyên gia kinh doanh, khuyến khích ứng viên tiếp tục liên hệ với nhà tuyển dụng dù bị từ chối. Trong nhiều trường hợp, họ còn giới thiệu bạn bè và gia đình để tìm kiếm danh sách việc làm mới từ công ty, giúp bạn sớm hơn tìm được “mảnh ghép” phù hợp.

Nội dung của tin nhắn

Phần nội dung thư nên ngắn gọn, giải thích trực tiếp lý do bạn từ chối ứng viên, một cách tế nhị và lịch sự nhất mà không khiến ứng viên cảm thấy “vô tâm”.

Một phần của việc đóng cửa

Tôi cảm ơn ứng viên một lần nữa, nội dung hướng đến mong công ty chào đón ứng viên khi công ty có tình hình tuyển dụng mới, với vị trí phù hợp nhất. Và gửi thông điệp những lời chúc tốt đẹp đến ứng viên, chúc họ thành công trong việc đạt được những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình.

>>> Xem thêm: mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Cách viết để thu hút nhà tuyển dụng

lich-su-cam-on-ung-vien-bitu-choi
Cảm ơn những ứng viên bị loại một cách lịch sự là điều quan trọng

Những mẫu thư phản đối bằng tiếng Anh mà bạn nên tham khảo

Dưới đây là mẫu thư từ chối bằng tiếng Anh các bạn có thể tham khảo:

Ví dụ 1:

Thân mến __________,

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến làm việc với công ty chúng tôi. Chúng tôi may mắn đã phỏng vấn một số ứng viên mạnh mẽ như bạn, điều này đã làm cho quá trình lựa chọn của chúng tôi trở nên khó khăn. Đảm bảo rằng chứng chỉ của bạn nhận được sự quan tâm đầy đủ của chúng tôi.

Mặc dù hồ sơ của bạn rất thú vị, nhưng rất tiếc, chúng tôi không có bất kỳ cơ hội nào phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Một lần nữa chúng tôi muốn cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty của chúng tôi và chúc bạn tiếp tục thành công trong việc đạt được mục tiêu của mình.

Trân trọng

[Company’s name]

[Contact information]

Dạng 2:

Thân mến ________,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cuộc phỏng vấn của chúng tôi và bài đăng của tôi [Job position]. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với công ty của chúng tôi và thời gian bạn đã đầu tư vào việc đăng ký mở cửa của chúng tôi.

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng bạn hiện không đủ điều kiện cho vị trí này.

Thành thật mà nói, các kỹ năng và thành tích của bạn đã gây ấn tượng với nhóm của chúng tôi. Chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể hòa nhập với phần còn lại của mặt trận rộng mở và bạn sẽ lại ở đó nếu chúng tôi có một trận đấu hay.

Chúc các bạn thành công trong sự nghiệp và cuộc sống.

Lần nữa, cảm ơn bạn đã giành thời gian.

Trân trọng,

[Company’s name]

[Contact information]

Những lưu ý khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Để có được thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh chuẩn, nhà tuyển dụng cần tham khảo những lưu ý sau:

Không có sai lầm

Đây là lưu ý đầu tiên khi bạn bắt đầu viết bất cứ điều gì đặc biệt là thư từ chối bằng tiếng Anh. Lỗi chính tả có thể khiến doanh nghiệp của bạn trông thiếu chuyên nghiệp và không đủ tiêu chuẩn trong mắt ứng viên. Có một câu nói rất phổ biến trong giới trẻ, để chỉ ra tầm quan trọng của việc viết đúng: “Mọi lập luận chặt chẽ đều vô ích nếu bạn làm sai”.

no-sai-chin-ta
Hãy cẩn thận khi viết thư từ chối

Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra kỹ tất cả thông tin và từ ngữ trước khi gửi email. Bạn có thể sử dụng sự trợ giúp của công cụ kiểm tra văn bản, để không có sai sót trong thư từ chối, ngay cả những lỗi chính tả nhỏ. Chỉ khi đó ứng viên mới được nghe đội ngũ nhân viên và doanh nghiệp chuyên nghiệp, chuyên nghiệp.

Không có lỗi ngữ pháp

Bên cạnh chính tả, ngữ pháp trong chữ cái phủ định tiếng Anh cũng cần được quan tâm. Không giống như tiếng Việt, khi viết một bức thư bằng tiếng Anh, bạn phải nắm vững cấu trúc của câu và nội dung của câu, đảm bảo đúng dạng của từ, thì, phân từ và câu.

Hãy tham khảo khóa để văn bản hay, để người tham gia nghe được ý nghĩa thực sự mà bạn đã gửi.

Một số từ thông dụng khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Đọc nhiều văn mẫu, thư từ, sách báo,… để mở rộng vốn từ vựng về tuyển dụng, những từ ngữ hay, độc đáo, hiệu quả như diễn giả, công dân sẽ giúp ứng viên đánh giá cao nhà tuyển dụng và doanh nghiệp.

Từ tiếng Thổ Nhĩ Kỳ Nghĩa của tiếng việt
Cuộc hội thoại phỏng vấn / phỏng vấn
Đảm bảo cuộc họp, cuộc họp
Thuê tuyển dụng
Công ty Công ty
Phòng Nhân Sự Phòng Nhân Sự
Giám đốc người quản lý
Quan sát viên một nhà lãnh đạo, một người giám sát
Employer = Nhà tuyển dụng nhà tuyển dụng
Ứng viên ứng viên
Học phí Một giáo viên tốt
Mô tả công việc mô tả công việc
Cung cấp việc làm lời mời làm việc

Công việc tuyển dụng nhân sự Đó là một việc không hề dễ dàng, việc ứng viên bị từ chối mạnh mẽ cũng cho thấy bản lĩnh của người làm nghề này. Hi vọng với những gợi ý trên của tôi Blog TopCVbạn có thể viết một email từ chối ứng viên thuyết phục và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tuyển dụng, tạo mối quan hệ tốt với ứng viên và cải thiện hình ảnh doanh nghiệp.

Bạn có thể quan tâm


Nhìn:
5.696

READ  Giải mã cung Thiên Bình | Aviationaustralia.asia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud