Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đảm bảo được trả lời | Aviationaustralia.asia

Bạn đã tìm kiếm rất lâu nhưng nhà tuyển dụng vẫn “bặt vô âm tín”? Sau đó, để tránh lãng phí thời gian và lãng phí các cơ hội khác, bạn nên viết email hỏi kết quả. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết email hỏi đáp phỏng vấn đảm bảo đáp ứng.

Khi nào tôi nên viết email yêu cầu kết quả của bài kiểm tra?

Lý do tại sao nhân viên không trả lời kết quả của bảng câu hỏi?

Thông thường, thời gian trả kết quả phỏng vấn sẽ sau phỏng vấn khoảng 2 tuần. Nếu sau thời gian này mà nhân viên vẫn không phản hồi thì có thể do một trong các nguyên nhân sau:

  • Bạn không nhận được việc: Đây là trường hợp xấu nhất, có nhiều nhà tuyển dụng khi loại ứng viên không đáp ứng. Tất nhiên, đây không phải là điều mà những người thợ lành nghề nhất làm, nhưng bạn không thể bỏ được điều này.
  • Nhà tuyển dụng có nhiều ứng viên và không xem xét kết quả của bạn: Điều này thường xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc nơi thiếu nhân sự.
  • Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp nhưng vẫn muốn lưu lại thông tin của bạn để phục vụ cho việc tuyển dụng sau này.
READ  Lạm phát là gì? Tìm hiểu những nguyên nhân gây ra lạm phát | Aviationaustralia.asia

Dưới đây là một số lý do hàng đầu khiến nhà tuyển dụng không trả lời các câu hỏi của bạn. Lúc này, bạn nên viết email để yêu cầu kết quả của bảng câu hỏi. Yêu cầu kết quả là hoàn toàn bình thường và cho thấy bạn thực sự quan tâm và mong muốn nhận được công việc này. Vì vậy, đừng ngần ngại viết email để hỏi kết quả của bài trắc nghiệm. Tuy nhiên, bạn cần biết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn để không khiến nhà tuyển dụng cảm thấy rằng bạn đang vội vàng hoặc thô lỗ.

don-email-ket-qua-phong-van
Bạn có mệt mỏi khi chờ đợi một email với kết quả cuộc phỏng vấn của bạn với nhà tuyển dụng?

Xem thêm: Gửi CV bằng Email như thế nào để nhà tuyển dụng không “ngó lơ”?

Khi nào tôi nên viết email yêu cầu kết quả của bài kiểm tra?

Bạn không nên viết email yêu cầu kết quả bài kiểm tra sớm hay muộn. Nếu bạn viết nhanh, vài ngày hoặc một tuần sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn hấp tấp và thiếu kiên nhẫn. Nếu nó được viết muộn, một vài tháng sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ không nhớ thông tin về bạn và họ có thể có một đợt tuyển dụng khác. Một cách thông minh để đặt câu hỏi không chỉ nằm ở nội dung email mà còn ở thời điểm bạn gửi email.

Thời gian tốt nhất để viết email là khoảng 2 tuần sau khi phỏng vấn. Đối với những công ty lớn, nhiều ứng viên, bạn có thể cần kiên nhẫn hơn một chút, đợi khoảng 3 tuần mà không có phản hồi thì có thể viết email để hỏi.

Hướng dẫn cách viết email yêu cầu kết quả phỏng vấn

Chủ đề của email

Độ dài: từ 50 ký tự bao gồm cả khoảng trắng. Đây là độ dài lý tưởng để nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy đầy đủ tiêu đề của bạn. Nếu bạn không thể giảm nó xuống còn 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng nội dung quan trọng nhất được trình bày trong 50 ký tự đầu tiên.

Dòng tiêu đề bạn cần xác nhận các nội dung sau: Nội dung chung của email (đây là thư yêu cầu kết quả phỏng vấn), họ tên, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã số ứng viên (nếu có)

Ví dụ: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Thị A_ Nhân viên kinh doanh_Phỏng vấn 29/09/2020

data-tieu-de-mail-hoi-ket-qua-phong-van
Dòng tiêu đề rất quan trọng để nhà tuyển dụng không bỏ qua email của bạn

Xem thêm: Làm thế nào để viết đúng dòng tiêu đề email? Xem ngay hướng dẫn sau đây!

Nội dung email

Bậc thầy

Chức năng chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và giải thích lý do viết email. Trong phần chào hỏi, bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng những câu chào như “Anh chị em. Mục đích của phần nên đi thẳng vào vấn đề “Tôi viết email này để hỏi bạn về kết quả của vòng phỏng vấn”.

Nội dung của tin nhắn

Phần thân thư là phần chính, bạn cần nhắc lại mục tiêu, câu hỏi, thắc mắc, đồng thời bày tỏ sự quan tâm, mong muốn được cống hiến và làm việc cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, bạn không nên viết quá dài, mục đích chính của email vẫn là để hỏi kết quả truy vấn, vì vậy hãy tập trung vào những nội dung hay. Bạn có thể tham khảo cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn cụ thể trong ví dụ ở phần tiếp theo của bài viết.

Thư xin việc

Trong phần này, bạn sẽ bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi từ phía nhân viên và gửi lời cảm ơn cũng như mong muốn hợp tác của bạn.

email-hoi-ket-qua-phong-van-gom-3-phan
Email kết quả phỏng vấn gồm 3 phần

Một số lưu ý khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn

  • Độ dài: Đừng quá dài dòng hoặc quá ngắn chỉ để nói câu hỏi. Độ dài lý tưởng cho một email kết quả truy vấn là khoảng 200-300 từ. Đừng viết quá 500 từ vì những người tuyển dụng thường rất bận rộn và không muốn đọc những email dài.
  • Không sử dụng biểu tượng cảm xúc: Những biểu tượng này khiến email của bạn trông thiếu chuyên nghiệp và thô lỗ.
  • Luôn lịch sự và bình tĩnh trong lời nói: Cho dù bạn đang nóng nảy hay thậm chí tức giận vì thiếu phản ứng, hãy lịch sự và bình tĩnh, không dùng những từ xúc phạm như “Tôi đã chờ đợi rất lâu” hoặc “vì bạn, tôi. làm. bỏ lỡ cơ hội tại công ty ABC. “…
  • Luôn kiểm tra trước khi gửi thư: lỗi chính tả, lỗi chính tả từ chỗ sai, dấu phẩy sau ký tự gần nhất… Bạn cần phải cẩn thận từng chi tiết nhỏ như thế này.
  • Đừng quên tạo một chữ ký email để làm cho email của bạn trông chuyên nghiệp
  • Gọi điện để biết kết quả phỏng vấn: Email không phải là cách duy nhất để biết kết quả phỏng vấn. Nếu bạn đã gửi email và lâu không nhận được hồi âm, email của bạn có thể bị đưa vào thư mục thư rác. Hoặc nếu bạn cần kết quả gấp có thể gọi điện trước để biết kết quả thắc mắc. Tuy nhiên, cách này chỉ nên sử dụng trong trường hợp thực sự cần thiết vì nó khiến nhà mạng nhận được thông tin bất ngờ và họ thường không có câu trả lời ngay cho bạn vì họ cũng cần kiểm tra lại hồ sơ của bạn để trả lời cho bạn.
Lu-y-khi-viet-mail-hoi-ket-qua-phong-van
Đừng bỏ qua những lưu ý khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn

Mẫu thư yêu cầu kết quả phỏng vấn

Tiêu đề:

Thư Yêu cầu Kết quả Phỏng vấn_Nguyễn Thị A_Bộ phận Nhân viên Kinh doanh_Phỏng vấn Ngày 29 tháng 9 năm 2020

Nội dung email:

Kính gửi Ông / Bà (tên nhà tuyển dụng) hoặc công ty X (nếu bạn không biết tên nhà tuyển dụng)

Tôi tên là Nguyễn Thị A. Vào ngày 29/09/2020, tôi có tham dự buổi phỏng vấn với công ty bạn cho vị trí nhân viên Marketing. Hai tuần sau tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ bạn. Vì vậy, tôi viết email này với hy vọng sẽ nhận được một số thông tin về kết quả cuộc phỏng vấn của tôi.

Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy cơ sở và môi trường làm việc phù hợp với hoàn cảnh phát triển của mình. Về phía mình, tôi tin rằng với niềm đam mê và tinh thần cầu tiến cùng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể là sự lựa chọn đúng đắn cho Quý công ty. Với mong muốn được trở thành một phần của công ty, tôi hy vọng mình có thể đạt được kết quả tốt trong buổi phỏng vấn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tài liệu, tôi sẽ sẵn lòng cung cấp. Tôi hy vọng tôi có thể làm việc với công ty của bạn. Cám ơn rất nhiều

Trân trọng!

Viết email hỏi kết quả phỏng vấn như thế nào cho khéo léo là một bài toán không hề đơn giản. Hi vọng với những kỹ năng được tổng hợp trong bài sẽ giúp bạn viết email xin việc một cách dễ dàng. Trong khi chờ đợi, bạn không nên để mất cơ hội tìm một công việc thú vị Nếu không, hãy chuẩn bị cho mình CV chuyên nghiệp tại TopCV để đăng ký!

Bạn có thể quan tâm


Nhìn:
23.468

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud