Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 siêu dễ | Aviationaustralia.asia

Cách sắp xếp tên và chữ cái trong Word 2010 không khó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tổ chức dữ liệu của bạn trong danh sách, bảng hoặc biểu đồ sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi bạn hoặc người dùng khác muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là với các bảng hoặc danh sách dài các dữ liệu khác nhau.

Chức năng sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Word sẽ hơi khác một chút tùy thuộc vào cách bạn định dạng văn bản và phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là các cách để giải quyết các tên trong bảng chữ cái Word 2010 và các loại từ khác để suy nghĩ!

Sắp xếp thông tin theo thứ tự bảng chữ cái

Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp thông tin trong một hoặc nhiều cột trong Word chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể sắp xếp thông tin đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái hoặc thứ tự chuyển tiếp, tùy theo nhu cầu của bạn.

Cách sắp xếp các chữ cái trong Word 2010 rất đơn giản với tính năng loại mặc định Phần mềm soạn thảo văn bản có sẵn trên thiết bị.

  • Bước 1: Chọn đánh dấu phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Trong tab Trang đầu, chọn Định dạng để mở nhiều hộp thoại.
  • Bước 3: Chọn Đoạn văn trong hộp Định dạng Theo và chọn Văn bản trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn Tăng dần (A đến Z) để căn chỉnh theo chiều dọc hoặc Giảm dần (Z đến A) để căn chỉnh theo chiều. Nhấn OK để hoàn tất việc sắp xếp.
READ  Công thức tính suất điện động và điện trở trong của bộ nguồn hay nhất | Aviationaustralia.asia
Cách sắp xếp tên và chữ cái trong Word 2010 rất đơn giản - Hình 1
Cách phân giải tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái

Các chức năng trên có thể áp dụng cho các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Microsoft Office 365 trên cả hai nền tảng hệ điều hành Microsoft Windows và Apple MacOS.

Đối với phiên bản Word 2003, các thao tác xử lý dữ liệu theo bảng chữ cái có khác đôi chút nhưng vẫn đơn giản.

  • Bước 1: Chọn đánh dấu phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Đi tới menu trên màn hình và chọn Định dạng để mở hộp thoại Định dạng Văn bản.
  • Bước 3: Chọn Đoạn văn trong hộp Định dạng Theo và chọn Văn bản trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn Tăng dần (A đến Z) hoặc Giảm dần (Z đến A). Bấm OK.

Nếu dữ liệu trong danh sách của bạn là số, việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái vẫn không ảnh hưởng đến lượng dữ liệu. Tuy nhiên, với phép tính nhiều tầng (3, 3.1, 3.2, …) dữ liệu trong danh sách sẽ không được điều chỉnh chính xác.

Sắp xếp thông tin trong bảng và bảng chữ cái

Các chức năng sắp xếp dữ liệu trong bảng không khác với sắp xếp dữ liệu trong danh sách, nhưng Word có thêm tính năng sắp xếp dữ liệu trong bảng và thêm chức năng.

► Chụp cài đặt kỹ năng văn phòng Cơ bản cho nhân viên văn phòng

Cách sắp xếp tên và chữ cái trong Word 2010 cho bảng bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Bấm đúp vào bảng chứa dữ liệu được sắp xếp để kích hoạt trang công cụ bảng.
  • Bước 2: Trong tab Công cụ bảng, hãy chọn tab phụ Bố cục. Trong Bố cục, chọn Bố cục để mở nhiều hộp thoại.
  • Bước 3: Nếu bạn có hàng tiêu đề trong bảng của mình, hãy chọn Hàng tiêu đề trong phần Có Danh sách ở cuối hộp thoại để giữ tiêu đề ở đúng vị trí.
  • Bước 4: Chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp trong phần Sắp xếp Theo.
  • Bước 5: Chọn cách bạn muốn tổ chức dữ liệu trong bảng trong trường Loại. Để chọn khớp các ký tự, hãy chọn Văn bản.
  • Bước 6: Chọn Ascend (tiến) hoặc Descend (lùi). Bấm OK.
Cách sắp xếp tên và chữ cái trong Word 2010 rất đơn giản - Hình 2
Cách phân giải tên dữ liệu trong bảng và bảng chữ cái

Đối với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word trong bộ Office trên Windows và MacOS, các chức năng trên không thay đổi.

Đây là một bài viết để hướng dẫn bạn Cách sắp xếp tên và chữ cái trong Word 2010 và các phiên bản khác của Word. Hãy thử sử dụng nó ngay bây giờ để làm cho tài liệu Word của bạn ngày càng tốt hơn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud