Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất | Aviationaustralia.asia

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích như công cụ trong Excel là gì, cách hiển thị công cụ trong Excel …

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Một công cụ trong Excel / Word còn được gọi là Thanh ruy-băng. Trong ngữ cảnh máy tính, Thanh công cụ là một dải biểu tượng phía trên vùng làm việc, một thanh phức hợp chứa các lệnh để chỉnh sửa bảng tính, công thức hoặc hàm …

Cách dễ nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel - Hình 1
Thanh công cụ trong Excel là gì?

Thanh Ribbon chứa các tab: Home, Insert, dàn trang, … trong mỗi tab đều có nút lệnh cho tab đó. Người dùng cần dựa vào ngữ cảnh để sử dụng phím lệnh một cách chính xác. Ruy-băng được áp dụng cho các phiên bản Excel / Word từ năm 2007 trở đi. Nó được thiết kế để thay thế các menu và thanh cồng kềnh và khó sử dụng trong các phiên bản Excel / Word từ năm 2003 trở về trước.

► Bạn nên biết: Cách cố định hàng trong Excel để đơn giản hóa các thao tác

Tại sao cần phải ẩn / hiện các công cụ trong Excel?

Mục đích của công cụ Ribbon là hỗ trợ các tính năng giúp người dùng trình bày và thao tác dữ liệu trong bảng tính (Excel) hoặc bảng. trình soạn thảo văn bản (Word) dễ dàng hơn và nhanh hơn. Chúng ta không thể sử dụng Excel hoặc Word một cách dễ dàng nếu không có sự trợ giúp của Ribbon.

Nhược điểm duy nhất của công cụ này là nó chiếm rất ít dung lượng trên màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ tạo một bảng tính với một vài hàng và một vài dữ liệu thì mọi thứ đều ổn, nhưng nếu bạn tạo ra những bảng lớn với nhiều dữ liệu, bạn sẽ rất vui với công cụ “tệ hại” này. Đây cũng là lý do tại sao chúng ta cần học cách ẩn các công cụ trong Excel.

► Xem thêm: Cách khóa và đặt mật khẩu cho file Excel với các loại

Phím tắt hiển thị biểu tượng thanh công cụ trên Excel

Khi Thanh công cụ Excel bị ẩn, hãy bấm vào phím tắt CTRL + F1 trên Excel để hiển thị lại công cụ

Hướng dẫn bật / tắt công cụ trong các phiên bản Excel

Cách ẩn / hiện công cụ Ribbon cho các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016… đều giống nhau. Vì vậy, dưới đây chúng tôi chỉ hướng dẫn các bạn cách ẩn và hiện công cụ cho Excel 2010, còn lại các bạn cứ thao tác tương tự nhé!

Cách dễ nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel - Hình 2
Ẩn / hiện các công cụ trong Excel 2007, 2010…
  • Phương pháp 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 trên Excel để ẩn công cụ và nhấp vào tổ hợp nút này để hiển thị lại công cụ
  • Phương pháp 2: Phương pháp tiếp theo khá dễ dàng, và phương pháp này rất thích hợp cho những ai muốn điều khiển chuột. Nhấp đúp vào tab bất kỳ để làm xuất hiện thanh công cụ và nhấp đúp vào tab bất kỳ một lần nữa để ẩn Ribbon.
  • Phương pháp 3: Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang nào và chọn “Cắt ruy-băng“đến giấu thiết bị và nhấp chuột phải vào bất kỳ trang nào để bỏ dấu kiểm trong phần “Reduce Ribbon” để hiển thị lại Ribbon.

► Có thể bạn quan tâm: Cách in 2 mặt trong Excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích

Ẩn các công cụ cho Excel 2003

Với Excel 2003, Thanh công cụ không phải là Ruy-băng mà là Thanh công cụ. Khi mở Excel / Word 2003, bạn sẽ luôn thấy 3 thanh công cụ xuất hiện trong menu chính, mỗi thanh có tác dụng riêng.

Cách dễ nhất để hiển thị thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel - Hình 3
Ẩn / hiện các công cụ trong Excel 2003

Thanh công cụ chức năng trong Excel 2003

  • Thanh công cụ chuẩn: có các chức năng như Tạo mới, Mở, Lưu, In, Sao chép, Dán, Chỉnh sửa, Làm lại …
  • Sắp xếp thiết bị: được sử dụng để định dạng văn bản với các tùy chọn như Phông chữ, Kích thước, Kiểu, Dấu đầu dòng và Số …
  • Thanh công cụ thiết kế: dùng để vẽ các đối tượng chức năng như Word Ard, chèn hình ảnh …

Trên đây là bài viết tổng hợp cách ẩn và hiện công cụ trong Excel. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích được nhiều cho bạn trong công việc hiện tại và trong quá trình tìm kiếm một công việc mới. Chúc may mắn!

► Xem thêm: Làm cách nào để ẩn Toolbar Win 10 dễ dàng dù trông “gà nhẹ”?

READ  Giáo án bài Trao Duyên (trích Truyện Kiều) | Aviationaustralia.asia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud