Bật mí công thức hàm đếm ngày trong Excel dễ sử dụng nhất | Aviationaustralia.asia

Công việc ngày tháng trong Excel không phải là hiếm đối với dân văn phòng. Nhờ việc sử dụng nó, việc quản lý dữ liệu ngày tháng không phải là một trở ngại. Hãy cùng tìm hiểu chức năng đếm ngày tháng trong bài viết tiếp theo nhé!

Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về ngày làm việc trong Excel. Microsoft Excel Basic được cung cấp rộng rãi Chiến lược Excel để quản lý thời gian cho phép đánh dấu thời gian rất nhanh chóng. Tất nhiên, cũng có nhiều chức năng hữu ích mà bạn chưa quen thuộc trong hệ thống học Excel và hiếm khi được sử dụng, vì vậy trong bài viết về Ngày làm việc Excel cơ bản Phần này 123job.vn sẽ tổng hợp lại để các bạn dễ dàng tìm hiểu hơn.

I. Cách cộng và trừ ngày, tháng và năm trong Excel

1. Cách giảm số ngày trong Excel

Ví dụ 1. Giảm ngày tự động

Như bạn có thể biết, Microsoft Excel thực sự lưu trữ mỗi ngày dưới dạng một số duy nhất bắt đầu bằng đại diện cụ thể của ngày 1 tháng 1 năm 1900. Vì vậy, khi bạn trừ chúng bằng phương pháp Excel, các phép tính tiêu chuẩn sẽ xảy ra:

= B2-A2

Ví dụ 2. Giảm ngày bằng cách sử dụng hàm DATEDIF

Nếu công việc học Excel gốc Sau khi phương pháp trên rất đơn giản, bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng ngày làm việc trong ExcelDATEDIF. Công việc:

READ  Top 15 các trường Đại học có học phí thấp ở Hà Nội hiện nay | Aviationaustralia.asia

= DATEDIF (A2, B2, “d”)

Hình ảnh tiếp theo cho thấy rằng cả hai Các kỹ thuật Excel cơ bản trên tất cả đều trả về cùng một kết quả, ngoại trừ dòng 4. Bên trong chúng ta thấy ngày làm việc trong ExcelDATEDIF. Công việc trở về Lỗi #NUM.

Điều này được hiểu là loại bỏ ngày tối thiểu (1/5/2015) khỏi ngày tối đa (6/5/2015), kết quả Các kỹ thuật Excel cơ bản sẽ trả về số sai (-5). Tuy nhiên, cú pháp cụ thể của ngày làm việc trong Excel DATEDIF không cho phép ngày bắt đầu lớn hơn ngày cuối cùng nên kết quả trả về lỗi.

Cách trích xuất ngày tháng trong ExcelCách trích xuất ngày tháng trong Excel

2. Cách trừ hoặc cộng số ngày trong quá trình học Excel

Ví dụ 1. Cách thêm ngày vào một ngày trong Excel

Công thức ngày làm việc trong Excel thông thường để thêm một số ngày cụ thể vào một ngày như sau:

= Ngày + N

Ngày có thể được nhập trực tiếp theo một số cách:

  • Dưới dạng mô tả ô, ví dụ: = A2 + 10
  • Lợi ích ngày làm việc trong ExcelHàm DATE (năm, tháng, ngày)Ví dụ: = DATE (2015, 5, 6) + 10
  • Kết quả a ngày làm việc trong Excel khác. Ví dụ: Thời gian học Excelđể thêm số ngày vào ngày, hãy sử dụng phương pháp Excel với hàm TODAY (): = TODAY () + 10

Hình ảnh tiếp theo minh họa chiến lược cụ thể ở trên.

thí dụthí dụ

Lưu ý: Kết quả ban đầu của Excel là một số thông thường đại diện cho ngày tháng. Để hiển thị dữ liệu này của tôi ngày làm việc trong Excel làm ngày, chọn (các) ô và tiếp tục nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng Ô. Trên tab Liên hệ, chọn phần ngày trong danh sách nhóm, sau đó chọn cài đặt ngày cụ thể mà bạn muốn.

Ví dụ 2. Giảm số ngày kể từ ngày tương ứng Ngày làm việc Excel cơ bản

Để giảm số ngày kể từ ngày đã cho, bạn cần thực hiện lại các phép tính hàng ngày. Sự khác biệt duy nhất so với ví dụ trước là bạn sẽ chuyển sang in dấu trừ thay vì thêm dấu cộng.

= Ngày – N ngày

Dưới đây là một số chiến lược và ví dụ cụ thể:

= A2-10

= DAY (2015, 5, 6) – 10

= TODAY () – 10

Giảm số ngày so với một ngày bằng cách sử dụng hàm đếm ngày thực tế của ExcelGiảm số ngày kể từ ngày cho phù hợp Ngày làm việc Excel cơ bản

3. Cách trừ hoặc tăng số năm tính đến thời điểm hiện tại trong Excel

Chiến lược ExcelThêm năm vào ngày trong Excel được thực hiện bằng cách thêm một tháng. Bạn đang sử dụng lại ngày làm việc trong Excel Hàm DATE (năm, tháng, ngày)nhưng lần này bạn sẽ xác định được bạn muốn thêm bao nhiêu năm nữa:

READ  Hình thoi là gì ? Định nghĩa, Tính chất về Hình thoi chi tiết | Aviationaustralia.asia

= DAY (NĂM (ngày) + N năm, THÁNG (ngày), DAY (ngày))

Trong các phép tính Excel, các phép tính cho hàm máy tính Excel có thể trông giống như sau:

Để thêm dữ liệu hàng năm trong Excel:

= NGÀY (NĂM (A2) + 5, THÁNG (A2), NGÀY (A2))

Để xóa năm khỏi ngày giờ học Excel:

= NGÀY (NĂM (A2) – 5, THÁNG (A2), NGÀY (A2))

Nếu bạn viết số năm trong Excel để cộng (số dương) hoặc trừ (số âm) trong một số ô thì hãy xem xét ô này trong đó. ngày làm việc trong ExcelHOẠT ĐỘNG NGÀYbạn sẽ tìm thấy chiến lược hoàn hảo:

Nói chung là chiến thuậtNói chung là chiến thuật

II. Hàm DATEDIF tính toán khoảng thời gian giữa hai thời điểm

Hàm DATEDIF tính toán khoảng thời gian giữa hai thời điểmHàm DATEDIF tính toán khoảng thời gian giữa hai thời điểm

1. Tính số giờ giữa các lần nhân đôi trong Excel

Để tính toán số giờ giữa hai khoảng thời gian này, chúng tôi sử dụng một phương pháp ngoại lệ ngày làm việc trong Excel phía sau:

= INT ((B2-A2) * 24)

và chúng ta sẽ nhận được kết quả cuối cùng là 42988

hoặc

= NGÀY (ABS (B2-A2)) * 24 * 60 + GIỜ (ABS (B2-A2)))

2. Tính số phút hai lần trong Excel

Để tính số phút giữa hai khoảng thời gian này, chúng ta sử dụng một phương pháp khác với kỹ thuật ngày làm việc trong Excel phía sau:

= INT ((B2-A2) * 24 * 60)

và nhận kết quả dự án như 2579334

Hoặc

= NGÀY (ABS (B2-A2)) * 24 * 60 + GIỜ (ABS (B2-A2)) * 60 + MINI (ABS (B2-A2)))

3. Tính số giờ và giây giữa các lần nhân đôi trong Excel

Để tính số giây giữa hai thời điểm trên, chúng tôi sử dụng phương pháp sau để đếm giây trong Excel:

= INT ((B2-A2) * 24 * 60 * 60)

và nhận kết quả 154760085

4. Tính số năm giữa hai ngày trong bảng tính Excel

Để tính toán số năm giữa hai thời kỳ này, chúng ta có thể sử dụng hàm tính ngày:

= DATEDIF (A2, B2, “y))

và nhận được kết quả cuối cùng là 4

5. Tính số tháng giữa hai ngày trong Excel

Để tính số tháng giữa hai giai đoạn này, chúng tôi sử dụng phương pháp ngày làm việc trong Excel phía sau:

= DATEDIF (A2, B2, m))

và kết quả của dự án là 58

6. Tính số ngày giữa hai ngày trong Excel

Để tính số ngày giữa hai lần này trong đó học Excel chúng tôi sử dụng ngày làm việc trong Excel dateif với thứ tự sau:

= DATEDIF (A2, B2, “d)

và chúng tôi sẽ nhận được 1791

7. Tính tổng thời gian theo năm, tháng, giờ, phút, giây giữa 2 lần trong Excel gốc

Chúng tôi sử dụng chiến thuật ngày làm việc trong Excel dateif làm:

READ  Học phí Đại học Thương Mại 1 năm là bao nhiêu? | Aviationaustralia.asia

= DATEDIF (A2, B2, “y”) & “năm” & DATEDIF (A2, B2, “ym”) & “moon,” & DATEDIF (A2, B2, “md”) & “day,” & TEXT (B2- A2, “hh”) & “giờ” & TEXT (B2-A2, “mm”) & “phút” & TEXT (B2-A2, “ss”) & “giây”

Và cuối cùng nhận được kết quả như mong muốn:

4 năm, 10 tháng, 26 ngày, 04 giờ, 54 phút, 45 giây.

8. Sử dụng chức năng TEXT để lên lịch thời gian

Điều chỉnh của tôi CHỮ. Công việc trong trình hướng dẫn Excel, nó sẽ trông như thế này:

= TEXT (,)

III. Ngày và giờ hoạt động trong Excel

1. Năm làm việc, tháng, ngày

Điều chỉnh:

= YEAR (Serial_lambar)

= MONTH (Serial_lambar)

= DAY (Serial_lambar)

Trong đó: Serial_number là số đại diện cho ngày cụ thể trong Excel.

2. Ngày tháng. Công việc

Chuẩn bị kết quả trả về ngày làm việc trong Excel DATE nó phụ thuộc vào hệ thống cụ thể mà bạn đã cài đặt. Ví dụ bạn nhập ngày, bạn nhập ngày – tháng – năm thì kết quả trả về là ngày – tháng – năm. Ngược lại, nếu bạn nhập cơ sở dữ liệu tháng – ngày – năm, nó sẽ trả về một tháng – ngày – năm.

Điều chỉnh:

= DATE (năm, tháng, ngày)

3. Đạo luật ngày và giờ hiện tại

Ngày & Giờ làm việc trong Excel là ngày làm việc trong Excel Trả về ngày, giờ, phút và giây. Giả sử nếu bạn nhập 15:30:30 thì kết quả cuối cùng sẽ trả về vào lúc 15:30:30.

Điều chỉnh:

= Bây giờ ()

4. Giờ làm việc, phút, giây

Các ngày làm việc trong ExcelThời gian này của Excel được sử dụng để lấy phần giờ, phút và giây của một thời gian cụ thể.

Điều chỉnh:

= HOUR (serial_lambar)

= MINUTE (serial_lambar)

= SECOND (serial_lambar)

5. Thời gian làm việc

Để thêm số giờ, phút và giây vào thông tin thời gian trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm TIME.

Điều chỉnh:

= TIME (GIỜ, PHÚT, HAI)

IV. Cách chia cột ngày, tháng và năm thành 3 cột khác nhau trên Excel

1. Chia ngày, tháng, năm theo 3 cột khác nhau trong Excel

Bước 1:

Chúng tôi nhập ngày vào bảng Excel. Để có thể chia ngày tháng thành các cột khác nhau với ngày làm việc trong Excel Trong ngày trong ô C2, nhập công thức = DAY (B2) rồi nhấn Enter.

Chia ngày, tháng, năm thành 3 cột khác nhau trong ExcelChia ngày, tháng, năm thành 3 cột khác nhau trong Excel

Sau đó, chúng tôi nhận được kết quả là một ngày riêng biệt. Kéo kết quả của ô đầu tiên đến phần còn lại của ô trong cột Ngày để hiển thị tất cả kết quả.

giải thưởngGiải thưởng

Bước 2:

Trên trang Tháng, bạn nhập trực tiếp chiến lược ngày làm việc trong Excel = MONTH (B2) và sau đó nhấn Enter để tiếp tục quá trình.

Bước 2Bước 2

Lấy kết quả ở ô đầu tiên, bạn cũng tiếp tục kéo các ô khác để hiển thị đầy đủ trang của Tháng.

giải thưởngGiải thưởng

Bước 3:

Tiếp theo, trong cột của ô đầu tiên của năm trong trang tính này, hãy nhập công thức = YEAR (B2) và nhấp Enter để thực hiện.

Bước 3Bước 3

Và kết quả cuối cùng cũng sẽ được chia sẻ với trang Năm như hình.

kết quả cuối cùngKết quả cuối cùng

2. Chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang từ Excel

Bước 1:

Trong ô mà bạn muốn thay đổi ngày, tháng và năm từ số thành chữ cái, hãy nhập ý nghĩa = “ngày” & NGÀY (B2) & “tháng” & THÁNG (B2) & “năm” & NĂM (B2) , sau đó tiếp tục. nhấn Enter.

Bước 2:

Kết quả cuối cùng của chiến thuật ngày làm việc trong Excel Chúng ta sẽ có danh sách các ngày bằng chữ như hình bên dưới.

Thay đổi ngày, tháng, năm từ số sang từ ExcelThay đổi ngày, tháng, năm từ số sang từ Excel

V. Kết luận

Gian lận học Excel mỗi ngày làm việc trong Excel nó thực sự không khó đối với người dùng, bạn chỉ cần bỏ ra một chút thời gian là có thể kiểm soát được chúng. Sau đó, hãy kết hợp ngày làm việc trong Excel với Chiến lược Excel phần còn lại để phù hợp hơn trong quá trình làm việc của bạn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud