Bạn Đã Biết Cách Sử Dụng To-Do List Hiệu Quả? | Aviationaustralia.asia

Tôi từng làm cùng công ty với một người tên C. Mỗi sáng, anh C vào văn phòng từ sáng sớm, khi không có nhân viên, để làm việc một mình. Khi mọi người bắt đầu ngày làm việc, anh C nhanh như một mũi tên, từ cuộc họp này đến cuộc họp khác. Vào buổi chiều, khi mọi người bắt đầu về nhà, Mr. C ngồi trong văn phòng để làm việc với hàng trăm email đến khuya, đôi khi hét lên vì đau đớn. Vậy mà công việc chồng chất như đá, ngày càng rối rắm.

Không ai muốn rơi vào hoàn cảnh này. Nhưng tốc độ của công việc giống như một động cơ hơi nước, đi xuống, không chờ đợi một ai. Cách duy nhất là tìm ra thời gian và lịch trình phù hợp nhất cho bạn để bạn có thể giảm bớt những căng thẳng không cần thiết. Đơn giản nhất là bạn hãy tập cho mình thói quen ghi chép danh sách việc cần làm hàng ngày hay còn gọi là Danh sách việc cần làm.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ liệt kê những việc cần làm sẽ không giúp ích được gì cho bạn. Có hai lý do chính khiến nhiều người không thể quản lý danh sách việc cần làm của họ:

  • Không có cách nào đúng để ưu tiên: Thật tốt khi sắp xếp giấy tờ, giữ cho không gian làm việc của bạn sạch sẽ và gọn gàng, dễ sử dụng, nhưng điều đó không thể quan trọng hơn việc gọi điện và xin lỗi một khách hàng đã nổi giận gần đây để tìm cách tạo điều kiện và thiết lập lại mối quan hệ với công ty. , thậm chí hủy bỏ một hợp đồng có thể đã bị mất. Có thể bởi vì nhiệm vụ thứ hai không dễ dàng hoặc vui vẻ, nó bị lạc và đẩy hàng đợi cho những thứ khác cho đến khi hết thời gian, và tài liệu hoàn toàn dễ quản lý … Mỗi ngày chúng ta đều phải đối mặt với một quyết định bất cứ lúc nào. : chúng tôi sẽ làm gì. đi trước? Nếu chúng ta có một danh sách việc cần làm được ưu tiên, nó sẽ thúc đẩy chúng ta chủ động.
READ  Giải nghĩa “Ny là gì?” và tâm sự về xu hướng viết tắt của tuổi teen | Aviationaustralia.asia


  • Lấy danh sách việc cần làm làm bản đánh giá của bạn: Tôi thường xem danh sách việc cần làm của mình là thước đo giá trị bản thân, dẫn đến việc tôi cố gắng làm quá nhiều việc trong ngày và không hoàn thành được tất cả hoặc chỉ hoàn thành được một vài việc. Tính là không. nó gây ra sự phẫn uất và mất lòng tin. Không có thái cực nào trong số này hiệu quả trong việc sử dụng danh sách việc cần làm. Sử dụng danh sách việc cần làm gần giống như lập kế hoạch cho một ngày làm việc. Đừng coi đó là thước đo khắt khe mà hãy kết hợp nó với những mục tiêu bạn đã đặt ra cho bản thân. Mục tiêu là mục tiêu, và danh sách những việc cần làm là từng bước một, hãy cố gắng từng bước đến nơi bạn muốn, đừng cố gắng chạy, rất dễ bị ngã, rất đau.

Tránh hoàn toàn hai điều trên, bạn đã biết một nửa bí quyết thành công trong việc quản lý thời gian thông qua Danh sách việc cần làm hàng ngày.Dưới đây là 5 cách để sử dụng danh sách việc cần làm một cách hiệu quả:

  1. Ưu tiên: Ưu tiên khác với xếp hạng. Nhiều người thích bắt đầu với những điều dễ dàng trước, nhiều người thích lao vào đánh vật với những điều khó khăn trước. Bạn nên chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn. Nhưng hãy luôn ưu tiên thời gian và sức lực của bạn để đưa những thứ quan trọng nhất vào danh sách ưu tiên của bạn, không để đến ngày hôm sau. Có lẽ thời gian tốt nhất cho công việc của bạn là vào buổi sáng, hoặc cuối ngày. Học cách nhận biết chu kỳ sinh học của bạn và sử dụng thời gian trong ngày khi bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng nhất và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.
  2. Ghi lại các hành động cụ thể: Nếu nhiệm vụ rất lớn, thì nên chia thành các nhiệm vụ có thể hoàn thành tối đa trong 1-2 giờ. Nếu công việc bạn viết quá rõ ràng hoặc quá lớn, bạn sẽ không thể hoàn thành nó, lâu dần nó sẽ trở thành một tảng đá đè nặng trong đầu bạn, khiến bạn cảm thấy như không có kinh nghiệm.
  3. Đừng để thời gian chết: bạn nên sắp xếp công việc của mình tránh tình trạng ngồi chờ làm gì. Những khoảng thời gian đó là nguồn gốc của sự lãng phí thời gian. Luôn giữ bên mình danh sách việc cần làm hàng ngày là một cách tuyệt vời để dễ dàng kiểm tra các hoạt động bạn có thể sử dụng vào lúc này.
READ  [Tâm Lý] Khác Biệt Giữa Nghe Và Lắng Nghe | Aviationaustralia.asia


4. Lưu danh sách bạn đã lập ngày hôm trước: Bắt đầu một ngày làm việc mới bằng cách nhắc nhở bản thân về những gì bạn đã hoàn thành vào ngày hôm trước. Điều này sẽ giúp bạn có nhiều động lực để làm việc mỗi ngày.

5. Tìm giải pháp cho vấn đề hồi quy: Có những thứ không quan trọng theo thời gian sẽ dần trở nên không cần thiết, nhưng cũng có những việc nếu không thực hiện lâu ngày sẽ trở thành sở thích khiến bạn không hài lòng. Bạn nên xem lại lịch sử công việc của mình thường xuyên và quyết tâm hoàn thành công việc mà bạn cảm thấy cần thiết.

Theo dõi readybymint.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud