5S là gì? Quy trình 5S được thực hiện thế nào? | Aviationaustralia.asia

Môi trường làm việc là thứ định hình cách bạn làm việc, tâm trạng và thậm chí cả hiệu suất của bạn. Để cải thiện điều kiện lao động, phương pháp 5S đã ra đời. 5S lần đầu tiên được sử dụng thành công tại Nhật Bản. Phương thức này tạo môi trường thuận tiện, thông thoáng, sạch sẽ và khoa học cho việc kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu 5S là gì và các bước thực hiện 5S và ứng dụng tuyển dụng JobsGO ngay bây giờ!

1. 5S là gì?

5s là gì?

5S là tên của phương pháp kiểm soát và tổ chức môi trường làm việc. 5S có nghĩa là 5 từ tiếng Nhật. Oh Seiri ( Sàng lọc), Seiton ( hạt giống), Seiso ( Sạch sẽ), Seiketsu ( Kula) và Shitsuke ( Sẳn sàng).

Plan – Kế hoạch : là xem xét, sắp xếp, lựa chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết trong công việc. Đây là bước đầu tiên trong quy trình 5S.

READ  Workshop là gì? Hình thức và cách làm workshop hiệu quả | Aviationaustralia.asia

Chỉnh sửa – Đặt hàng : tổ chức, sắp xếp lại mọi thứ theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ tìm, dễ trả lại. Mọi thứ cần được định vị để phù hợp khi cần thiết.

Sạch sẽ – Đó là : thường xuyên quét dọn, lau nhà, lau chùi mọi thứ tạo ra bụi bẩn ở nơi làm việc. Điều này giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra, nó cũng cải thiện độ ổn định cơ học để tránh bụi.

Bảo trì – Tiêu chuẩn : là duy trì các nguyên tắc 3S trên và thực hiện chúng thường xuyên. Nó tạo tiền đề cho sự phát triển 5S.

Chuẩn bị – Bền vững : rèn luyện, tạo thói quen rèn luyện, giữ gìn trật tự, tác phong. 5S cũng yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để sẵn sàng cho hoạt động sản xuất.

Từ văn phòng, công trường đến nhà máy, nơi nào có các hoạt động và cần quy hoạch, phân bố. Phương pháp 5S giúp ngăn ngừa thiệt hại cho văn phòng và nhà máy. Nó tạo sự thông thoáng, thuận tiện và tránh lãng phí cho việc kinh doanh. Môi trường làm việc khoa học sẽ cải thiện tâm lý con người, môi trường và tăng năng suất làm việc.

5S là gì?

2. Tại sao phương pháp 5S lại phổ biến hơn

Phương pháp 5S phù hợp với mọi loại hình tổ chức. 5S phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực kinh doanh. Mọi người đều muốn có một nơi làm việc sạch sẽ, thuận tiện và có tổ chức. Đó là lý do tại sao phương pháp 5S lại rất phổ biến.

Người Việt Nam thường không có thói quen lựa chọn và sắp xếp mọi thứ một cách đều đặn. Hầu hết thời gian họ lưu trữ mọi thứ cần thiết và không quan trọng. Hành vi này tạo ra sự hỗn loạn và lộn xộn trong cuộc sống và công việc.

Các công ty ở Việt Nam, đặc biệt là các nước nghèo và đang phát triển, thường gặp nhiều vấn đề như:

  • Có nhiều thứ không cần thiết trong tổ chức. Mọi thứ không được lên kế hoạch tốt
  • Bệnh tật. Khi bạn cần một thứ gì đó, bạn không thể tìm thấy nó, bạn phải mua nó mặc dù nó có sẵn. Tăng chi phí bảo trì, mua mới.
  • Đừng tốn thời gian tìm kiếm đồ đạc, sắp xếp đồ đạc …
  • Nhà ga hàng hóa không tốt và có rất nhiều hành lý. Giao hàng chậm trễ
  • Nội thất văn phòng bẩn, nhiều máy móc không hoạt động
  • Sàn nhà, cửa sổ, đèn chiếu sáng bị bám nhiều bụi, ảnh hưởng đến sức khỏe
  • Nơi làm việc không an toàn, nhiều sự cố xảy ra
  • Hành vi của người lao động không tốt

Một số công ty xây dựng hệ thống Quản lý chất lượng dựa trên tiêu chuẩn ISO 9000, vì vậy 5S là một bước bắt buộc. 5S giúp tiết kiệm chi phí và cải thiện điều kiện làm việc theo hướng hiệu quả hơn.

3. Hệ thống 5S hoạt động như thế nào?

Seiri – Sàng lọc

Khoe

Một quy tắc ngón tay cái đơn giản là: “Đừng giữ những gì tổ chức không cần”.

Bước 1: Nhìn vào nơi làm việc của bạn với đồng nghiệp. Từ đó, xác định và xác định những điều không quan trọng đối với công việc của bạn. Luôn cập nhật thông tin nếu ai có nhu cầu sử dụng mặt hàng. Loại bỏ ngay những vật dụng không cần thiết này.

Bước 2: Nếu bạn không thể quyết định liệu vật phẩm có còn hữu ích cho dự án hay không, tem ngày tháng sẽ bị hủy. Sau đó để sang một bên.

Bước 3: Sau một thời gian, hãy kiểm tra xem có ai cần không. Nếu không, hãy loại bỏ mục đó.

Các tổ chức cần thường xuyên phân loại và đánh giá các mặt hàng theo tần suất chúng được sử dụng. Sàng lọc giúp xác định mức độ hao mòn nhằm tạo ra môi trường làm việc khoa học và an toàn.

Seiton – Sẵn sàng

Sau khi lọc, phân loại giúp đưa mọi thứ vào đúng vị trí của nó. Nguyên tắc thứ tự dựa trên tần suất sử dụng của các phần tử.

Bước 1: Tất cả những gì cần chuẩn bị là những thứ phù hợp. Bởi vì những thứ cần loại bỏ đã được thực hiện ở bước 1 – trình diễn. Bạn cần suy nghĩ xem nên mặc gì, đi đâu sẽ đẹp, tiện lợi và an toàn.

Bước 2: Thảo luận về quy trình và lập kế hoạch với đồng nghiệp. Từ đó rút ra và xác định cấu trúc phù hợp nhất để điều khiển và vận hành. Các mặt hàng được sử dụng càng thường xuyên thì chúng càng cần phải gần gũi với người dùng. Những vật dụng ít được sử dụng nên tránh. Nặng từ dưới lên và nhẹ về trên.

Bước 3: Lập danh sách và lập bản đồ nơi lưu trữ chúng. Cần ghi chú vị trí cụ thể của từng ngăn kéo, ngăn tủ để dễ lấy.

Bước 4: Cần có thiết kế riêng bình chữa cháy, túi sơ cứu, van an toàn để có thể sử dụng ngay nếu không may xảy ra sự cố.

Để tránh nhầm lẫn và khó nhận biết, hãy đánh dấu chúng bằng các màu khác nhau. Ví dụ, nên sơn màu sáng, nổi bật trên các khu vực khẩn cấp như bình cứu hỏa, lối thoát hiểm, v.v.

Seiso – Sạch sẽ

Môi trường sạch sẽ tạo ra một sản phẩm chất lượng. Seiso cần được thực hiện hàng ngày, hàng tuần đều đặn, liên tục.

Đừng đợi đến khi bị bẩn mới làm sạch. Hãy dành ra 5 phút để lau chùi mỗi ngày để mọi thứ không có cơ hội bị bám bẩn. Làm sạch nơi làm việc của bạn nếu bạn muốn có một môi trường sạch đẹp.

Đây cũng là một bước để kiểm tra tổ chức. Việc vệ sinh thường xuyên cũng giúp kiểm tra các hư hỏng, bụi bẩn, hư hỏng.

Seiketsu – Quan tâm

Giám sát giúp tạo ra một hệ thống giám sát và duy trì sự sạch sẽ tại nơi làm việc. Bạn cần tạo một lịch trình dọn dẹp cụ thể.

Một tiêu chuẩn cần được thiết lập để đánh giá hiệu quả của việc chăm sóc. Vẽ các dấu tỷ lệ rõ ràng cho các khu vực cụ thể. Đặt cùng một giới hạn, vị trí.

Shitsuke – Sẵn sàng

Đây là một bước khó vì nhân viên cần tuân thủ các quy tắc rất chặt chẽ. Chữ S này cần được thực hiện một cách tự giác mà không bị nhắc nhở hay chỉ huy. Hãy sẵn sàng để tư lợi trở thành thói quen.

5S tạo ra một môi trường lành mạnh và thoải mái cho nhân viên. Đảm bảo rằng mọi người đều hiểu và đồng ý sẽ dẫn đến thành công của 5S.

làm 5s

4. Lợi ích của việc thực hiện 5S tại nơi làm việc

Phương pháp 5S sẽ dẫn đến những thay đổi mạnh mẽ trong công ty. Khi bạn tìm hiểu 5S là gì, bạn sẽ biết được lợi ích của 5S đối với doanh nghiệp. 5S giúp loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi nơi làm việc. 5S giúp tạo ra môi trường làm việc phù hợp, nâng cao tinh thần đồng đội. Nhờ đó giúp nhân viên có thái độ tích cực và trách nhiệm trong công việc.

5s cho bạn:

  • Nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và quy củ hơn.
  • Thúc đẩy sự sáng tạo, thúc đẩy các hoạt động sáng tạo
  • Tạo khóa đào tạo cho nhóm
  • Công việc dễ dàng
  • Mang nhiều lòng trắc ẩn, cơ hội kinh doanh
  • Mọi người đã trở nên lịch sự hơn

Việc thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp vào các yếu tố của PQCDSM:

  • P – Năng suất: Cải thiện năng suất
  • Q – Chất lượng: Nâng cao chất lượng sản phẩm
  • C – Chi phí: Giảm chi phí sản xuất
  • D – Giao hàng: Giao hàng đúng giờ
  • S – An toàn: Đảm bảo sự an toàn của người lao động
  • M – Morale: Cải thiện tinh thần

5. Các yếu tố dẫn đến thành công khi thực hiện 5S

Lãnh đạo cam kết, hỗ trợ

Yếu tố đầu tiên dẫn đến thành công của phương pháp 5S là sự cam kết lãnh đạo. Sự thấu hiểu, hỗ trợ và sẵn sàng của lãnh đạo khi hình thành quan hệ đối tác là vô cùng quan trọng.

Đào tạo ứng xử

Làm cho mọi người nhận thức được vai trò và lợi ích của 5S là điều cần thiết cho sự thành công của phương pháp này. Cần cung cấp cho mọi người những kiến ​​thức cơ bản và thực hành 5S.

Tham gia tự nguyện

Sau khi hiểu được định nghĩa, họ sẽ tự biết mình và thực hiện 5S như một thông lệ. Tạo ra một môi trường thúc đẩy tinh thần tình nguyện là một yếu tố quan trọng của 5S.

Lặp lại chu trình 5S với vị trí cao hơn

Chu trình thực hiện 5S đòi hỏi sự lặp lại liên tục, không ngừng nghỉ. Điều này nhằm duy trì và cải thiện hoạt động quản lý của tổ chức.

5S lần đầu tiên được sử dụng tại Toyota ở Nhật Bản. Với tôn chỉ đặt con người làm trung tâm của sự phát triển, 5S đang dần phổ biến tại Việt Nam. Lợi ích chính từ 5S mang lại hiệu quả tức thì, cải thiện xây dựng hình ảnh doanh nghiệp với chi phí thấp.

Ngoài Bộ ngoại giao thành phố Đà Nẵng, 5S được sử dụng ở nhiều công ty như CNC VINA, Công ty Điện lực Sơn La, Công ty Scavi Huế… Cùng tìm hiểu 5S là gì, các bước thực hiện 5S để nắm bắt cơ hội. Đòn bẩy thành công là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào ngày nay.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud