3 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word nhanh – chính xác | Aviationaustralia.asia

Kiểm tra phông chữ rất quan trọng khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu Word. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để xem văn bản trong Word.

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh và lo lắng về việc mắc lỗi chính tả, ngữ pháp khi đánh máy thì phần mềm Microsoft Word luôn được tích hợp tính năng chính tả và ngữ pháp, giúp bạn dễ dàng nhận biết và sửa lỗi trong quá trình soạn thảo. Vậy làm thế nào để sử dụng tính năng Tài liệu trong Word Làm thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này, những hành động nào được yêu cầu?

Sử dụng kiểm tra tự động

Word luôn tự động quét chính tả và ngữ pháp cho tất cả các tài liệu mới để giúp người dùng theo dõi và phát hiện lỗi trong khi chỉnh sửa. Các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ được đánh dấu cụ thể như sau:

  • Các từ gạch chân và gạch chân màu đỏ không chính xác (chúng không được viết chính tả).
  • Những câu gạch chân có dòng xanh là những câu mắc lỗi ngữ pháp.
  • Các từ được gạch chân với dòng màu xanh không đúng với ngữ cảnh. Tính năng này luôn bị tắt theo mặc định.

Sự đối đãi: Lỗi ngữ cảnh là lỗi xảy ra khi một từ được viết đúng chính tả nhưng được sử dụng sai.

Ví dụ: nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi ngữ cảnh vì “Dear” là từ chính xác. “Deer” đúng chính tả nhưng sai về nghĩa.

READ  Thug Life Là Gì? Nguồn Gốc Và Ý Nghĩa của Thug Life | Aviationaustralia.asia

Các bước sử dụng tính năng tự động Xem văn bản trong Word:

  • Bước 1: Nếu có một từ gạch chân không chính xác, hãy nhấn nút bên phải.
  • Bước 2: Trong menu nhỏ xuất hiện, Word sẽ đề xuất các từ viết đúng chính tả. Nhấp vào từ bạn cần và Word sẽ thay thế từ không chính xác bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng kiểm tra ngữ pháp tự động trong Word:

  • Bước 1: Nếu có từ không chính xác trong một dòng hoặc câu, hãy nhấp chuột phải vào từ hoặc câu đó.
  • Bước 2: Chọn các đề xuất sửa chữa được hiển thị trong menu. Word sẽ tự động thay thế lỗi bằng tùy chọn được gợi ý.

Sự đối đãi: Bạn có thể mở hộp thoại Văn phạm hoặc bấm vào Về câu này để biết thêm thông tin về các quy tắc ngữ pháp liên quan đến lỗi và đề xuất sửa chữa bổ sung.

Đặt các tùy chọn để kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động trong Word:

  • Bước 1: Mở trang Tập tin để vào giao diện Cảnh nền. Ở góc dưới bên trái, hãy chọn Bầu cử. Hộp thoại Lựa chọn từ ngữ sẽ xuất hiện.
  • Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Word, hãy chọn Sự bảo trì. Bạn có thể tùy chỉnh các tính năng chính liên quan đến thử nghiệm trong phần này
3 cách kiểm tra lỗi chính tả nhanh chóng và chính xác - Hình 1
Tự động kiểm tra các chữ cái trong Word
  • Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra ma thuậtbỏ chọn hộp Kiểm tra chữ cái khi bạn nhập.
  • nếu bạn Tôi không muốn đánh dấu những lỗi ngữ phápbỏ chọn hộp Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
  • Đến cho phép quét tự động và đánh dấu các lỗi ngữ cảnhbấm vào hộp Sử dụng văn bản theo ngữ cảnh.

➤ Xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn nên biết khi làm việc trong môi trường văn phòng

Kiểm tra văn bản trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn ngừng chỉnh sửa văn bản của mình vì phải sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng soát lỗi tự động và sau khi viết xong, hãy kiểm tra và sửa lại mọi thứ. kiểm tra lỗi.

Các bước để kiểm tra chính tả theo cách thủ công bao gồm:

  • Bước 1: Mở trang Kiểm tra lại. Trong một nhóm Sự bảo trìsự lựa chọn Biên dịch & Ngữ pháp.
  • Bước 2: Đến lúc nói chuyện Biên dịch & Ngữ pháp mở ra, tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong hộp Không có trong từ điển.
3 cách kiểm tra lỗi chính tả nhanh chóng và chính xác - Hình 2
Kiểm tra văn bản trong Word theo cách thủ công
  • Bước 3Word sẽ cung cấp các đề xuất sửa chữa cho bất kỳ lỗi nào trong văn bản. Bạn có thể chọn các gợi ý do Word cung cấp hoặc chỉnh sửa của riêng bạn bằng cách nhập từ hoặc cụm từ chính xác. Nhấn Biến đổi để sử dụng tiền lẻ.

Xem văn bản bằng Google Tài liệu

Google Docs hiện đã trở nên phổ biến và thông dụng. Bạn cũng có thể kiểm tra lỗi chính tả một cách nhanh chóng và tiện lợi với công cụ này. Tuy nhiên, để sử dụng phương pháp này, bạn cần phải kết nối Internet. Tiến hành như sau:

  • Bước 1: Vào Google, chọn Blank để mở một tệp mới
3 cách kiểm tra lỗi chính tả nhanh chóng và chính xác - Hình 3
Các lỗi sẽ tự động được gạch chân
  • Bước 2: Sao chép văn bản cần kiểm tra và dán vào trang Google Tài liệu. Các từ viết sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy và sửa lỗi. Bạn cũng có thể xem các đề xuất chỉnh sửa từ Google bằng cách nhấp vào từ được gạch chân.

Đây là 3 cách Xem văn bản trong Word cho bạn. Sử dụng chúng để kiểm tra chính tả và làm cho tài liệu Word của bạn tốt hơn và chính xác hơn!

➤ Xem thêm: [Chia sẻ] Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với tất cả các loại

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud