11 thủ thuật excel hữu dụng nhất dành cho dân văn phòng | Aviationaustralia.asia

Là dân văn phòng thì excel là một công cụ không thể thiếu. Nhưng bạn có chắc mình đã biết tất cả các thủ thuật sử dụng Excel để làm việc với Excel một cách hiệu quả?

Kinh nghiệm sử dụng Excel giúp ích rất nhiều trong công việc, đặc biệt là đối với những người làm việc trong lĩnh vực quản lý văn phòng. Task trong Excel, các công cụ trong Excel luôn rất hữu ích trong công việc. Trở thành người chuyên nghiệp không chỉ giúp ích cho bạn trong công việc mà còn nhận được sự tôn trọng từ mọi người. Một trong những điều cần xem xét tốt trong Excel là sự thành thạo logic trong Excel nguồn gốc. Sau đây, 123job muốn điểm qua 10 gợi ý cho bạn đọc Excel cơ bản giúp bạn làm việc nhanh hơn và làm việc thông minh hơn.

1. Nhập 1 trong các tùy chọn trong Excel

Khuyến nghị của Excel dành cho dân văn phòng khi muốn in một phần dữ liệu trong mỗi bảng tính Excel sẽ được thực hiện như sau: (các bước thực hiện trên Excel 2010, bạn có thể thực hiện tương tự với các loại Excel khác).

Bước 1 – Chọn nơi bạn muốn đánh: Chọn phần bạn muốn đánh bằng cách giữ nút chuột và kéo để đánh dấu phần đó.
Bước 2 – Loại cài đặt: Đi tới “Định dạng trang>>>Nơi in>>>Đặt xuất bản
Bước 3 – Nhập vào khu vực đã chọn: Điều chỉnh trước khi nhập văn bản thông thường và sau đó tiếp tục nhập

Chiến lược Excel

Các chiến lược Excel cho dân văn phòng

Xem thêm: Cách đơn giản nhất để thêm dòng trong Excel có thể bạn chưa biết?

2. Cố định một dòng hoặc cột trong Excel

Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính bao gồm nhiều hàng và cột, khi bạn rê chuột xuống hoặc rê chuột sang một bên, dòng hoặc cột và chúng chạy theo thì rất khó điều chỉnh. Bạn cần cố định dòng hoặc các cột để dễ theo dõi. Hãy sử dụng công cụ Daskare Panes. Đây là một trong những thủ thuật trong Excel cơ bản và hữu ích trong nhiều trường hợp.

READ  Tóm tắt lý thuyết Sinh học ôn thi THPT QG | Aviationaustralia.asia

Chiến lược Excel

Các chiến lược Excel cho dân văn phòng

Đóng băng bộ công cụ

Đóng băng bộ công cụ

Đây là cách thực hiện:

* Đã sửa dòng đầu tiên:

  • đi vào XEM >>> Ngăn chặn đóng băng >>> Đóng băng đường chính ngay sau đó, bảng tính Excel sẽ đóng băng đầu dòng bảng tính Excel
  • Kết quả sau khi thực hiện kỹ thuật Excel này là khi bạn kéo dòng xuống, dòng tiêu đề bạn muốn sẽ được căn chỉnh trên bàn làm việc Excel của bạn.

* Đã sửa trang đầu tiên:

  • Tương tự với XEM >>> Freeze Panes >>> Freeze Group One Kỹ thuật Excel này sẽ đóng băng cột đầu tiên của trang tính.
  • Kết quả là nếu bạn kéo trang tính sang bên phải, cột đầu tiên sẽ đứng cho bạn.

* Đã sửa từng dòng hoặc từng trang:

  • Đặt chuột vào vị trí là ô đầu tiên phía sau cột bạn muốn cố định hoặc bên dưới dòng bạn muốn cố định rồi làm theo các bước trên.
  • Sau khi vẽ Excel, bạn sẽ tạo một dòng phía trên dòng đặt con trỏ và các cột phía trước cột nơi đặt con trỏ sẽ được điều chỉnh.

Ví dụ: Nếu bạn muốn chỉnh sửa Cột C, hàng 8, bạn sẽ đặt chuột vào Ô D9.

Xem thêm: Kỹ thuật thêm dòng trong Excel đơn giản nhất có thể bạn chưa biết?

3. Báo giá nhanh giá trị hiện trạng

Chiến lược Excel Đây là một việc rất đơn giản và hữu ích, bạn có một bảng dữ liệu số, đối với dữ liệu số, thường là các kỹ thuật Excel cơ bản có thể kể đến khi làm việc với các hàm bảng này như Sum – sum, Min – tìm giá trị thấp nhất, Max – gano. giá trị trung bình hoặc Average – giá trị trung bình được tính toán….

Thay vì sử dụng các tính toán từng bước này để tìm kết quả, chúng ta có thể nhanh chóng xem các giá trị này bằng cách sử dụng phương pháp Excel để tính tốc độ ở trạng thái: Đánh dấu dữ liệu miền bạn muốn làm. logic excelvà mở đúng vị trí để xem số dư bên dưới.

Thí dụ:

Chiến lược Excel

Các kỹ thuật excel cơ bản

Bạn có thể thêm hoặc xóa các thông số trên thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để chọn hoặc xóa các số liệu trong menu Khóa trạng thái.

Xem thêm: Ứng dụng chức năng SUBTOTAL trong Excel vào lĩnh vực kế toán

4. Thay đổi cột thành hàng, hàng thành cột

Khi bạn muốn chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột, thay đổi cấu trúc dòng cột trong bảng tính Excel, hãy thực hiện chiến lược excel sau:

  • Ngăn bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi – Chọn “Sao chép”– Lựa chọn “Dán đặc biệt” Trình xem (bên dưới) sẽ xuất hiện trên màn hình.
  • Tiếp tục bấm chọn “Người dịch” và nhấp vào ok.

Chiến lược Excel

Các kỹ thuật excel cơ bản

Xem thêm: Hàm ngày tháng trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng chức năng trong mọi trường hợp

5. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn đang làm việc với một danh sách các tên như bảng dưới đây và bạn muốn những tên này được viết bằng cả chữ hoa hoặc chữ cái đầu tiên, v.v. thì đây là lời khuyên tốt nhất dành cho dân văn phòng dành cho bạn.

READ  Buôn bán gì với số vốn nhỏ | Aviationaustralia.asia

Chiến lược Excel

Các kỹ thuật excel cơ bản

Nhóm A là cơ sở của tên, có rất nhiều lời khuyên trong excel về việc đổi chữ hoa thành chữ thường để bạn lựa chọn như sau:

  • Phóng to tất cả các ký tự: Sử dụng hành động TUYỆT
  • Tất cả các chữ cái thường: Sử dụng hành động TẮT
  • Tăng ký tự ban đầu: Sử dụng hành động SỰ KHỎE KHOẮN

Xem thêm: Trải nghiệm công việc bình phương trong Excel là đơn giản nhất và dễ quản lý nhất

6. Mở một số trang tính Excel cùng một lúc

Giữ phím Ctrl và nhấp vào tệp bạn muốn mở, sau đó nhấn phím Enter.

Đây là giải pháp khi bạn cần mở cùng lúc nhiều tệp Excel để làm việc, thay vì mở từng tệp bạn có thể mở nhiều tệp cùng lúc với task 1 như trên. Đây là một kỹ thuật cơ bản trong kỹ thuật Excel được nhiều dân văn phòng, kế toán sử dụng.

Xem thêm: Bí quyết sử dụng thành thạo các phép tính dựa trên bậc bốn trong Excel

7. Gõ văn bản từ Excel khi kích hoạt trang vẫn có tiêu đề

Khi xuất bản tài liệu bằng bảng tính Excel, tất nhiên những ai không quen với các thủ thuật Excel dành cho dân văn phòng sẽ thường gặp phải tình huống khó chịu đó là khi lật trang, bạn sẽ không theo dõi được dữ liệu một cách chính xác vì không còn theo dõi được dữ liệu. . nội dung của các ô dữ liệu (tương tự như tình huống trong mẹo số 1). Ví dụ để bạn nghĩ đến:

Chiến lược Excel

Chiến lược Excel- trang sau

Chiến lược Excel

Mẹo Excel – Trang tiếp theo

Giải pháp cho trường hợp logic Excel cơ bản này bạn có thể làm như sau:

Bước 1: “Trang tính” => “Cài đặt Trang” => Chọn tab “Trang tính”.
Bước 2: Trong cửa sổ chọn tab “trang tính” “Dòng lặp lại ở trên” – lặp lại dòng trên; sau đó điều hướng để đánh dấu dòng bạn muốn lặp lại trong bảng tính, sau đó nhấn nút “HOẶC”

Chiến lược Excel

Chiến lược Excel

Sau khi thực hiện xong bảng tính Excel này, văn bản in ra sẽ có dòng tiêu đề trên tất cả các trang.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm POWER – hàm vuông trong Excel để tính toán

8. Chuyển về trang làm việc trên Excel

Trong tài liệu tham khảo Excel dành cho dân văn phòng, có một kỹ thuật hay được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng trong tình huống luôn chuyển đổi giữa các sheet để xem dữ liệu. Chúng là các phím tắt Ctrl + Trang ở trên hoặc Ctrl + Xuống trang để chuyển đổi giữa các trang tính và công nghệ mà không cần sử dụng chuột.

Xem thêm: Chi tiết cách sử dụng hàm rút gọn trong Excel mới

9. Nhanh chóng điền vào cùng một dữ liệu

Để thực hiện kỹ thuật Excel điền nhanh các dữ liệu như số, chữ cái, … chúng ta thực hiện như sau:

  • Đặt con trỏ ở đầu cơ sở dữ liệu (nó có thể là văn bản, số hoặc định dạng)
  • Sau đó bấm đúp vào dấu + ở góc dưới của ô khi bạn thả nổi
  • Sau đó kéo và giữ chuột trái vào ô muốn điền nhanh thông tin. Kết quả ngay lập tức sẽ là một chuỗi dữ liệu giống với ô thực tế ở ô tiếp theo của cột.
READ  Kinh doanh dịch vụ là gì? Những ngành dịch vụ tiềm năng hiện nay | Aviationaustralia.asia

Chiến lược Excel

Các kỹ thuật excel cơ bản

Xem thêm: Tổng hợp các dòng bị đứt đoạn trong ô Excel

10. Chỉ sao chép

Đôi khi chúng ta cần một bản sao của cơ sở dữ liệu (chứa số liệu thống kê) đến một vị trí khác, chúng ta thường sử dụng lệnh sao chép / dán. Tuy nhiên, phương pháp này có thể thay đổi dữ liệu vì các vùng dữ liệu chứa số liệu thống kê. Để lưu dữ liệu (ngẫu nhiên), chúng ta thực hiện thủ thuật cơ bản sau: bấm Dán Đặc biệt → Giá trị rồi bấm OK.

Bước 1: Chọn vị trí dữ liệu để sao chép và nhấn Ctrl C để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Nhấp vào ô đầu tiên mà bạn muốn dán dữ liệu và sau đó nhấp chuột phải → menu sẽ xuất hiện, chọn Dán đặc biệt → Giá trị và sau đó nhấp vào OK.

Chiến lược Excel

Các chiến lược Excel cho dân văn phòng

Xem thêm: Bảng mã giá trị tóm tắt trong Excel cho dân văn phòng

11. Điều hướng con trỏ khi nhấn Enter

Vấn đề: Bạn đang nhập dữ liệu và khi bạn nhấp Enter, biểu tượng chuột sẽ di chuyển lên xuống giữa các ô khác. Nhưng bạn muốn biểu tượng chuột nhảy sang trái phải để dễ dàng nhập dữ liệu ngang.

Biện pháp khắc phục: Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Nhấn vào thẻ Tập tin.

55

Bước 2: Lựa chọn Tùy chọn.

88

Bước 3: Chọn một mục Tôi tiếp tục > Chọn Sau khi nhấn Enter chạm vào Chọn > trong phần Cách sự lựa chọn vị trí con trỏ chuột.

88

Xem thêm: Tóm tắt các cách đơn giản và hiệu quả nhất để tích hợp các ô vào Excel

12. Kết luận

Biết được những lời khuyên tốt nhất dành cho dân văn phòng, những lời khuyên cơ bản thực sự có thể giúp tiết kiệm thời gian làm việc, báo cáo, …. Để có thể sử dụng các mẹo một cách chuyên nghiệp cao, bạn cần phải thường xuyên ghi nhớ. Hi vọng 10 thủ thuật trong Excel 123job vừa trình bày hữu ích với bạn đọc. Theo dõi 123job để học thêm nhiều kiến ​​thức văn phòng tuyệt vời nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud